職場人士 ， 能夠和領導出差 ， 實際上是一個難得的和領導相處的機會 ， 有些下屬因為工作得力 ， 一趟差下來 ， 和領導有了更深入的聯系 ， 但有些下屬沒有安排好行程 ， 處理好一些問題反而給領導留下不好印象 。
曾經有位長期管理干部的領導說道：“有時候一個下屬是否得力 ， 到底行不行 ， 出趟差就看出來了 。 ”真是成也出差 ， 敗也出差 。 職場人士如果能夠了解陪同領導出差的一些要領 ， 圓滿完成任務 ， 搞好服務 ， 一定會讓領導刮目相看 ， 更容易獲得升職加薪的機會 。 所以出差過程中 ， 一定要做好這4件事 。

1.貼心服務

陪領導出差 ， 不論是去繁華大都市或是風景宜人的度假區 ， 請謹記你是去工作的 ， 不是去旅游度假了 。
你需要提前根據行程、領導習慣等定好機票或高鐵票、入住賓館或與公司前臺聯系好相關事宜、查詢當地的天氣、當地的用車、特色飲食等情況做到心中有數 ， 有些可以提前告知領導征詢意見 。
曉曲每次訂高鐵都能給李總訂到靠窗的座位 ， 李總就很開心問他：“曉曲 ， 你每次都能訂到靠窗的座位 ， 讓我坐著很舒適啊 。 ”曉曲答到：“這個很簡單 ， 我每次訂完票查詢下結果 ， 如果不是靠窗的就取消了重新再訂 ， 多操作幾次 ， 總能訂到 。 ”實際上 ， 曉曲專門從同事那打聽到李總喜歡靠窗的座位 ， 這樣的服務 ， 當然能讓領導另眼相看 。

2.行李從簡

自己的行李盡量從簡 ， 使用方便出行的雙肩包等 ， 因為大多數情況下你需要騰出手來幫領導拿物品、行李 。 尤其是女同志 ， 盡量不帶過多的化妝品、衣物 ， 影響行程和工作效率 。
當然 ， 貼心的下屬會帶上領導喜歡的書籍、零食等小物件 ， 讓旅途更輕松 。

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3.資料備份

出門在外 ， 公司的通訊錄、行程安排、相關的文件 ， 名片、領導講話稿等 ， 電腦、相機、手機等設備及充電器等都要提前準備好 。 網絡時代 ， 要善用互聯網工具做資料的云備份 ， 像印象筆記、全能掃描王等軟件都是商務人士的好幫手 。
另外 ， 公司的外出相關規定要了然于心 ， 出差過程中的車票、機票、餐飲的發票要整理保管好 ， 為后續報銷工作做好準備 。
陸奇經常陪同領導出差 ， 每次領導的講話稿、PPT等他都電腦、U盤、網絡等各存一份 ， 所以 ， 每次即便硬件出現問題 ， 他也有備無患 。

4.做足功課

對領導出差的目的的意義、此行的任務等了解清楚 ， 并提前和領導進行溝通 。 如果是走訪或談判 ， 就應當了解走訪或談判對象的情況 ， 做足功課 ， 為出行做好相關的準備工作 。
陪同領導外出 ， 看似僅僅“拎包”、“倒水” ， 其實要出色的完成這項工作并不容易 。 他要求隨行人員掌握常識、講究禮儀 ， 既能按規矩辦事 ， 又能靈活機動相機行事 ， 這樣才不會影響領導外出活動的效果 。
但每個領導出行、習慣、風格截然不同 。 像李嘉誠這樣大佬 ， 不僅要帶上工作人員還有一眾隨行保鏢 。 李嘉誠的長子曾被綁架 ， 所以 ， 對自己和家人的出行安全愈加重視 。
而據說任正非外出則一切從簡 ， 據說還經常懷揣一張公交卡坐公交車 。 任正非還真是簡樸 。

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