職場新人應該要態度誠懇 , 并學會制定備選方案 , 挽救損失
禁忌三、考慮不周全
案例三:
公司總部發來了一份活動通知 , 長長的一份文件 , 足有12頁 。 文員周梅收到后 , 準備轉發給領導 , 我阻止了她 。
我問她 , “你這樣轉發給領導 , 領導每天工作量那么大 , 應酬那么多 , 相信未讀短信也有上百條吧 , 你這樣發過去 , 領導是不會留意的 , 就耽誤了通知的時間” 。 周梅問我要怎么做?
我建議她把內容的要素提煉出來 , 用三兩句話總結出來 , 領導一目了然 , 不需要在下載文件逐頁翻看 。
在職場上 , 每天處理的事情很多 , 而每個問題牽引著多個小問題 , 如果你能認真對待每一件事 , 深挖每件事背后隱藏的細節 , 那么 , 你的工作就算是做得出色了 。
禁忌3:考慮不周全
這個問題上 , 我從另外一個同事身上就得到了體會 。
同行公司舉辦活動 , 邀請我們公司領導出席 。 領導隨手將邀請函轉發給秘書 , 并讓她到時跟他一起出席 。
到了當天 , 秘書阿文拿著筆記本電腦 , 就跟領導前往參加活動了 。
活動上 , 領導們互相打招呼 , 交流行業信息 。 當有領導派名片時 , 阿文馬上從公文包里拿出領導的名片 , 遞給他派 。
會議開始了 , 現場氣氛熱烈 , 主辦方即興邀請我領導上臺發言幾句 , 此時 , 領導先是一愕然 , 幸好阿文及時給領導遞去一份發言稿 。
會后 , 有新聞記者前來采訪 , 阿文又通過四周觀察 , 找到了一個合適的背景墻 , 指引記者到這邊去采訪 , 因為那背景墻的燈光適合拍攝 , 領導的形象會加分 。
事后 , 領導對阿文的仔細大加贊賞 , 阿文表示 , 她收到邀請函后 , 仔細研究過活動內容和流程 , 既然是同行公司 , 而且以領導在行業的地位 , 她認為需要提前為領導準備發言稿 , 以便不時之需 。
凡是考慮周全的人 , 他的思維、邏輯會更加縝密 , 而做法也會更謹慎 , 一環扣一環 , 層層遞進 , 正如一個堅不可摧的石頭 , 讓人找不到破綻 。
有句話說得有道理:
普通的人 , 犯了錯誤 , 努力彌補;優秀的人 , 犯了錯誤 , 吸取教訓;卓越的人 , 多想一步 , 避免錯誤 。
考慮周全的人 , 心思縝密 , 思路清晰
因此 , 工作需要考慮周全 , 我建議職場新人:
1、養成“整體到局部的思維” 。 這種思維要求是先從大局出發 , 以目標為中心 , 沿著分枝尋找支撐目標的小目標 。 從觀念上 , 就是先看到整體 , 再尋找局部 。 從操作上 , 就是認清目標后 , 通過分析 , 尋找出能夠完成目標的每項工作 。 這種思維一旦形成 , 就方便我們培養探索、思考、發掘的能力 。
2、培養“思維遷移力” 。 思維遷移即通過看到這個點 , 從而聯想到另外一個點 。 這個做法能幫助我們散發思維 , 全方位去思考問題 , 考慮會出現的亂茬 , 以便我們能快速應對 。 通過一件事 , 深挖其中 , 發現更多的可能性 。
培養“思維遷移力”、“整體到局部的思維”
總結
職場新人最常見犯的錯:1、沒有時間觀念;2、甩鍋;3、考慮不周全 。
我分別給出的應對方法是:
學會運用“5分鐘定律”和“2分鐘法則”治愈時間觀念差的問題;
應該用誠懇的態度 , 以及制定備選方案來應對出錯的時候;
養成“整體到局部思維”以及培養“思維遷移力” , 讓自己做事考慮周全 。
希望對各位職場新人有啟示 。
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