本文作者：蕭牧梵
職場微系列定位：為工作10年以內(nèi)的職場人士 ， 分享解決問題的思維和方法論 ， 分享提升工作效率和改善團(tuán)隊協(xié)作關(guān)系的思路與建議 。
職場工作中 ， 總想拓展個人工作效率 ， 讓個人變得越來越厲害 ， 能夠快速地解決問題 。
從源頭上來講 ， 努力提升專業(yè)能力 ， 改善個人的綜合素質(zhì) ， 和團(tuán)隊之間維持好協(xié)作關(guān)系 ， 都是促進(jìn)工作效率的有效途徑 。
可是也面臨一個實際情況 ， 每個職場人士都有個人的心思 ， 都有個人的打算 ， 更有個人的職場規(guī)劃 。 他人的理念和自己的想法是否能夠契合？是否能夠同步？是否能夠達(dá)成一致？
這一切都形成了不穩(wěn)定的因素 。
原本個人所思所想 ， 大家其樂融融的把工作做好 ， 快快樂樂下班 ， 高高興興的領(lǐng)取薪酬待遇 。
每個人都有屬于個人的小心思 ， 都有屬于個人的小伎倆 ， 這個時候用一種外在力量 ， 鉗制大家的行為和心理 ， 讓心思匯集到一處去 ， 擰成一股繩 ， 扎扎實實地把事情做好 。
那么 ， 清單式表格工具 ， 對于大家來說 ， 就是一種不錯的選擇 。

第1種 ， 項目職責(zé)式清單每個團(tuán)隊都有不同的部門 ， 行政部門、財務(wù)部門、銷售部門、融資部門 ， 每個部門都有每個部門需要重點承接的工作內(nèi)容 ， 側(cè)重點不一樣 ， 評判標(biāo)準(zhǔn)也會不一樣 。
如果按照部門崗位來進(jìn)行職責(zé)劃分 ， 那只屬于基礎(chǔ)工作 ， 對于團(tuán)隊的事情而言 ， 只起了一個基本定調(diào)的作用 ， 如果要想讓大家的工作效率高一些 ， 其實 ， 以項目職責(zé)似清單作為依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn) ， 更符合實操要求 。
每個團(tuán)隊都有多個項目 ， 而且就目前的團(tuán)隊發(fā)展方向而言 ， 都追求輕質(zhì)化的團(tuán)隊項目 ， 即在短時間內(nèi)把事情處理結(jié)束 ， 把錢賺到手 ， 人員就可以回歸到各自的基本崗位上去工作 。
第一個項目的時候 ， 臨時抽調(diào)人員組成對應(yīng)項目小組按照每個人的原始崗位進(jìn)行工作安排 ， ABCDE五個人分別負(fù)責(zé)哪些事情 ， 在表單上羅列清楚 。 第一列是人物的姓名 ， 第二列是人物所需負(fù)責(zé)的事項 ， 第三列是備注 ， 及時補充或者變更工作人員的工作承接內(nèi)容 。
到第二個項目時 ， 第一次的項目經(jīng)驗就成了很好的依據(jù)和評判 ， 這個時候哪些人有什么優(yōu)勢 ， 哪些人可以做什么事情 ， 都能夠評估出來 。 那么就可以組成第二個項目小組成員 。 以此類推 ， 那么 ， 待到多個項目的時候 ， 就能對團(tuán)隊成員進(jìn)行砥礪和篩選 。
有些同事更適合管理 ， 領(lǐng)導(dǎo)大家去做一個項目 。 但有些同事更適合作為一個執(zhí)行人 ， 把目標(biāo)指向完完美美地執(zhí)行出來 。

第2種 ， 一周式時間清單一旦根據(jù)項目定好了每個人的工作內(nèi)容 ， 那么接下來就到了需要具體落實的時候了 。
一周式時間清單 ， 就是一個不錯的選擇 。
我們將需要做的事情拿到一周來進(jìn)行分配 。 第一列是名字 ， 第二列是星期一 ， 第三列是星期二 ， 以此類推 ， 一直到星期天 。

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