會議紀要的原則
提起會議紀要 ， 是不是有人會覺得，它是個雜活，不太受重視 。
但是我們可別小瞧了會議紀要，會議紀要看起來好像沒什么技術含量 ， 但實際上，它很高頻，對你很重要 。
為什么這樣說呢？
好多人老覺得自己沒有機會被看到，其實不是缺乏機會 ， 而是缺乏發現機會的眼睛 。
就拿參加會議來說 ， 哪怕你默不作聲，沒有機會發言 。會議一結束，如果你能第一時間發出一份像樣的會議紀要，同事和領導都會看到你 。因為大家都要遵循會議紀要來安排自己下一步的工作行動 。
會議紀要這個工作，難倒不難，但是特別耗時間 。該怎么寫呢？可以參考上一篇的職場寫作三原則如何進行職場寫作？來進行 。
第一，導向行動原則 。會議紀要導向的行動是什么？是會議上形成的共識，會后能落實 。
所以呢，會議紀要一個非常重要的目的就是明確行動 。
第二，用戶意識 。會議紀要的用戶是誰呢？它要寫給參會人看，讓參會人確認，然后再作為他們會后的行動指南 。除了參會人，沒有參會的寫作者也得看，他們后面才能更好地、順利地配合工作 。
所以會議紀要要讓人看得懂，還不產生歧義 。
第三 ， 默認公開原則 。我們的會議紀要要做好證據留存 ， 方便后人查閱 。
以上邊界和方向都搞清楚了，那會議紀要如何寫得又快又好呢？
會議紀要的公式
記住一個公式：會議紀要=會議信息+共識+行動清單
先說第一個：會議信息
會議議程、目標、參會人 ， 這些信息，我們都應該在會前就解決 。很多人不知道會議紀要什么該寫，什么不該寫 。是因為他的判斷標準不準 。他把自己當聽眾了，那他的判斷標準就是觀點精不精彩，決策正不正確 。這個當然很難評判，而且每個人的標準都不一樣，會后很難達成共識 。
那我們的判斷標準應該是什么樣的呢？
應該是未來的行動 。
帶著目標來聽，你就會對會上所有的發言都有了判斷 。
如果這個會議是你組織的，那就更要想清楚會議上的問題，最好事前發給所有的參會者，讓大家都能帶著想法來參會 。這也能提升會議的效率 。
就算不是你組織的，參會前 ， 你也可以有意識地問一句：“這個會議想要解決什么樣的問題？有什么我是可以提前準備的？”
【如何記會議紀要 如何快速的記會議紀要】那會前信息，我們要做哪些準備呢？
- 時間、地點、預計時長
- 會議的議題，會議上要討論哪幾個問題 ， 目標要討論到什么程度？
- 參會人
- 會議的背景信息
第二個：共識
會議紀要不是寫得越詳細越好，如果把會議過程中的提問發言一字不落地寫下來，那叫會議記錄，不是會議紀要 。會議紀要是要導向行動的，只留下以行動為核心的信息。
那我們參加會議該怎么做筆記 ， 才能抓到要點信息呢？
我們的注意力帶寬其實是有限的，同時干不了那么多事，所以要把最大的注意力用在聽這件事上 。
推薦使用康奈爾筆記法
- 待解決問題
- 重要觀點
- 行動
- 決策思路
第一類，很明確，就是那些需要在會后落實的行動 。行動清單呢，一般都會寫在會議紀要的最后 。
第二類 ， 就是會上達成的共識 。結論、觀點加上必要的背景信息 。
第三個：行動清單 。
一個會議紀要可以什么都沒有 ， 但是必須有行動清單 。一個清晰的行動清單要包含以下五點：
- 誰
- 做什么
- deadline
- 交付標準
- 賞罰結果
總結
會議紀要不是要把自己練成一支錄音筆，追求事無巨細，而是要從信息流中，總結出有價值的信息來導向行動 。
會議紀要三要素：
文章插圖
會議紀要三要素
第一個是會議信息，我們得做好會前的準備，再來開會 。
第二個是共識，寫共識 ， 我們得補充背景信息是什么 ， 這樣我們會后才有可能看得懂 。
第三個我們要清楚行動，這是會議紀要最重要的內容 。
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