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1、預熱 。現在的辦公設備一般都有睡眠功能，所以在你復印前，一般應該讓設備有個預熱過程 ， 按設備上的任意鍵都能將設備喚醒 。如果沒有睡眠，而是關機 ， 應該打開開關了，讓開機有個過程 。如果是專業復印機，一般都有“預熱”鍵：
2、檢查原稿 。需要復印的材料最選擇對比度較高的 。同時最需要注意的，是材料上不要有書釘、大頭針等硬物 。
3、整理材料 。大致檢查下材料的尺寸、質地、顏色、字跡色調、裝訂方式、張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿 。了解這些后再將材料擺平 。
4、檢查機器狀態 。機器預熱或開機需要一定時間 ， 尤其是專業復印機或彩色一體機如HP2840 。一般聽聲音即可知道機器是否預熱或開機完畢 ， 操作面板上的各項狀態顯示燈也會恢復正常：
5、放置原稿 。一般平板玻璃上都有指示標識或刻度板指示 ， 參考這些指示將稿件倒序放好，如從倒數第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序復印 ， 這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則復印完后還需手動翻頁顛倒一遍 。
6、設定復印份數 。按下數字鍵或方向鍵設定復印份數 。若設定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵，可取消設置并重新設定：
7、縮放復印大小 。如果需要放大或縮小 ， 可通過縮放按鈕來調整：
8、檢查是否缺復印紙 。根據材料的大小檢查相應紙盒是否有紙，否則缺紙不能繼續復印 。
9、設置復印色彩 。一般復印機可選擇復印機“黑白”或“彩色” 。
10、調節復印濃度 。一般無需調整濃度 。原稿紙張顏色較深的如報紙 ， 應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的則應將濃度調深些 ， 而復印圖片時一般應將濃度調談 。
【復印機使用方法 怎么使用復印機】11、開始復印 。最后按一下復印鍵（有的顯示集成為“掃描”鍵）即可 。

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