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文章插圖
1、寄件 。寄件部門把所寄物品包裝好、快遞單填寫完整后簽好放行條統一交到前臺 。寄件人必須登記快遞單中的詳細資料(如:所寄物品、數量、寄件人和郵費支付等相關信息等) 。前臺檢查核對無誤后通知快遞公司收件 。寄出的快遞若是私人件,一定要和前臺明確提出 。若周末加班的同事 , 急需寄出快遞的話,可交至門衛值班保安,由本人通知快遞公司取件;值班保安在前臺上班時把快遞信息交到前臺登記 。
【發快遞怎么處理手續 發快遞怎么發】2、收件 。公司快遞 , 首先由前臺負責快遞簽收 。前臺需確認收件人、收件地址是否為本公司快遞 。如遇周日或法假期間的來件 , 由大門值班保安代簽接收保管 , 到前臺上班時轉交給前臺通知其收件人取件 。收件人請及時到前臺領取快件,并需登記快遞單中的詳細資料(如:所寄物品、數量、寄件人和郵費支付等相關信息等),領取時需確認是否是本人(本部門)快遞,然后取件人簽上名字方可取件 。收件人需與對方寄件人商議好,所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯系電話,如有聯系人及聯系電話不明確導致無法確認收件人的,前臺將不簽收此快遞,由快遞工作人員退回寄件人 。