本文將涉及:1.換行符/段落符號/回車——此行結束并開啟新的一行2.替換功能——不但可以替換普通字符,還可以替換隱形字符3.特殊符號表示法^p/ctrl+j通常從Word中的表格導入到Excel中,常用的方法有:
1. 直接選中復制粘貼——最原始簡單的辦法,但因為結構會錯位,所以出現了第二種辦法
2. 將word另存為網頁格式(單個網頁*.mht),再使用excel打開此文件后另存為*.xlsx即可
問題來了,有位朋友進行了操作后,發現word中被合并的單元格導入到excel中會被拆分為多行,重新調整格式要花費不少時間

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( 調格式——毫無技術含量又浪費生命..... )

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與其浪費時間,不如干點正事
為何會出現自動分行的問題?
分析原因,可能是由于excel將word中的換行符作為新行的標志造成 。
盡管在word中幾行內容被合并在一個單元格中,但每當我們換行時,會人為地按下回車鍵,此時以換行符收尾,表示此行結束 。
但此時要注意 , 這里的回車鍵,不但有收尾的作用,還有開啟新的一行的作用,光標會默認出現在下一行的第一個位置 。
因此,當有帶著換行符的表格文件導入到Excel中時,無論是否存在合并單元格,都會被自動識別為新的一行 。

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word中的換行符會被excel識別為不同行
所以,如果不希望被excel識別為新的一行,則需要在word中將換行符去掉 。
那么,如何去掉換行符呢?
在word中換行符是這樣的,有人通過禁止顯示 , 你看不見換行符了,以為是去掉了,但實際上它仍然在那里,依然起著作用 。
正確的做法是要使用替換的方法,將換行符替換為其他普通符號,比如’#’ 。
為何要替換為其他而不是替換為空,這個問題一會兒梳理整個流程再講 。
替換的操作方法如下圖,換行符用' ^p '表示,'#'還是用'#'

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換行符用’^p’表示,#還是用#
替換完成后,再使用常規的方法導入或者復制粘貼到excel中均可 。導入后,excel中也是一行 。

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雖然此時合并單元格沒有被拆分為多行,但卻沒有分行顯示 。
怎樣才能像word中一樣,即是合并單元格又可以分行顯示?
通常在excel一個單元格中分行使用Alt+Enter的方法 , 這里雖然只有5行的實例,但如果量多了 , 需要手動一個個操作,會非常浪費時間 。
此時,在Word中替換為'#'就起到了作用,只要將其在excel中重新替換為換行符,那么就會自動在合并單元格中分行顯示了 。

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ctrl+j,在輸入時不可見,但實際上在起著作用
【word怎么把合并的表格再分開】Excel中的換行符表示為'ctrl+j',在輸入時不可見,但實際上在起著作用 。
放心大膽去替換即可 。
替換結束后,word合并單元格導入到excel就完成了 。

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最后再梳理一下思路:
將Word表格中換行符替換為普通字符,之后復制粘貼到excel中后,再將普通字符替換為換行符,即可還原
步驟:
第一步:word中的換行符為' ^p ',使用替換功能替換為普通字符,如' # ';
第二步:選中word表格復制粘貼到excel中
第三步:在excel中使用替換功能,將普通字符#,替換為換行符'ctrl+j'
表哥TIPS:你學會了嗎?
如果word中的表格使用的項目符號 , 應先轉化為普通編號,再進行以上操作 。
如果你覺得方法還不錯,請分享給更多的人看到 。
這是對表哥的肯定與鼓勵,謝謝↖(^ω^)↗
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