做自己應該做的事 , 調整自己的角色定位 , 減少不應該做的事 , 特別是減少別人比自己好的事 。 請多問一下 , 要信任許可證 , 盡量讓別人做 , 有時候這件事必須讓我做嗎?我不做 , 讓別人做會有什么結果?如果沒有不好的結果 , 請盡量讓別人做 。 你不需要自己做 。
所以 , 企業家說光忙是不夠的 。 問題是你在做什么 。 正如巴菲特所說 , 必須砍掉90%的事情 , 專注于最重要的事情 。
2.制定日程計劃
建議企業家一定要列一份短工作清單 , 做好時間表的規劃和安排 。 構建時間管理矩陣 , 根據工作的重要程度分為重要程度和重要程度 , 根據工作緊急程度分為緊急程度和緊急程度 。 企業家還是要做其重要、必要和重要的事情 。 然后 , 一次集中精力做一件事 , 勇敢地對不重要、不必要、不重要說不 。
要做到這一點 , 企業家必須列出最重要的事情、優先事項 , 從優先列表中去除不需要的事情 , 停止工作 , 有效利用你能支配的時間 。 在這里可以使用兩個工具 。 一個稱為時間管理優先矩陣 , 另一個稱為工作餅狀圖 。 這些工具是確定主要工作重點和合理的時間分配 。
3.仔細計算時間
要精打細算 , 計劃時間 , 提高時間管理粒度 。
例如 , 將例行工作流程化 , 確立里程碑和時間節點的績效目標和標準 , 企業家主要能抓住“例外” , 例行的交給助理 , 交給別人 。
4.盡量減少會議 , 召開簡短會議
盡量減少會議 , 召開簡短會議 , 提高會議的有效性 。 一般來說 , 會議管理有五個原則:
能不開的會議盡量不開 , 少開會
議程必須明確 , 對議程中的所有主題 , 必須分配一定的時間 , 在最短的時間內達到會議的目的 。 嚴格會議紀律 , 必須按時開會、按時結束 , 特別是控制會議中各人的匯報和發言時間 , 及時停止冗長發言
充分聽取意見 , 上司聽得更少 , 提出上司的最后發言 , 最終上司可以收集大家的意見 , 最終做出決定 , 這樣才能迅速執行;
不要讓下屬使用不重要的事項 , 報告來分散你的時間和精力 。所以 , 企業一般主張建立“五分報告”制度、“一紙報告”制度 。 有時部下來報告上司的時候 , 一兩個小時也不能說話 , 聊天 , 扛著很多資料報告 。
5 .找高級助手
我建議企業家一定要選擇高水平的助理 。 可以和職業秘書匹配 , 清潔你的辦公室環境 , 做好工作安排 , 做很多例行的事情讓助理做 。 這樣 , 你就能擺脫日常工作了 。 有了好的秘書和助理 , 你就能處理瑣事 , 做出科學的日常安排 。
6.善于使用碎片化時間
企業家要充分利用碎片化的時間 , 擠出整體時間 , 集中精力做重要的事情 。
例如 , 你可以用碎片化的時間看書 , 用碎片化的時間處理某個文檔 , 同時集中時間做最重要的事情 , 處理重要但不緊急的事情 。
7.管理自己
最后 , 他說做時間管理不是管理時間 , 而是企業家管理自己 。
企業家管理自己的核心 , 是使命驅動、自我驅動 , 必須積極投入精力于工作和事業 。 這樣 , 才能排除各種消極干擾 , 永遠走奮斗的道路 , 永遠與時間競爭 , 永遠成為時間的主人 。
“
你贏得時間 , 就能贏得偉大的事業 , 在有限的生命中創造無限生命的美好 。
……
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