打印機(jī)突然壞了？不能打?。空厶諏稅胩煲膊恢巧睹? ，怎么辦呢？別急，往下看，我教大家如何判斷問(wèn)題
今天跟大家分享的，也是大家很有可能曾經(jīng)遇到過(guò)的問(wèn)題，那就是突然發(fā)現(xiàn)打印機(jī)不能打印了？昨天還正常呢，今天突然就不行了 ， 打印機(jī)也正常亮著燈，不知道是哪里出問(wèn)題了？接下來(lái)我們就來(lái)了解下公司中9種常見(jiàn)的打印機(jī)無(wú)法打印的故障現(xiàn)像與處理方法吧，這是在公司干了N多年打印后積累下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)！
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1、電腦沒(méi)有開(kāi)機(jī)
安裝打印機(jī)的那臺(tái)電腦忘記開(kāi)機(jī)了，造成無(wú)法打??！有些同侍敾知道使用剐Q澩蠐』被剮枰蚩滄按蠐』哪翹ǖ縋裕?還以為只要打開(kāi)打印機(jī)就行了，其實(shí)所有的共享用戶都是通過(guò)安裝打印機(jī)的那臺(tái)電腦才能進(jìn)行打印 。還有些時(shí)候會(huì)忘記開(kāi)打印機(jī)的電源 。
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2、“暫停打印”導(dǎo)致的無(wú)法打印
很多時(shí)候用戶發(fā)現(xiàn)點(diǎn)擊了好幾次打?。?但打印機(jī)就是不打?。空庵智榭齔＜謖朧醬蠐』?，愉\贍蓯怯沒(méi)У慊髁嗽萃４蠐〉賈碌?nbsp;， 這時(shí)的打印機(jī)會(huì)停止打印，至到取消暫停打印才會(huì)恢復(fù)正常，我們可以在設(shè)備和打印機(jī)窗口中雙擊打開(kāi)打印機(jī)的工作窗口進(jìn)行查看 。
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并且隊(duì)列中的所有打印文檔處于排隊(duì)的狀態(tài) ， 等待取消暫停后進(jìn)行打印，也可以選中取消重復(fù)的文檔 。
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3、打印錯(cuò)誤導(dǎo)致的無(wú)法打印
（1）一個(gè)打印錯(cuò)誤停在打印隊(duì)列中不僅自己無(wú)法打印 ， 還會(huì)影響到其他共享用戶使用打印機(jī) 。遇到打印錯(cuò)誤后需要兩至三次在打印隊(duì)列中刪除錯(cuò)誤的文檔，并斷開(kāi)打印機(jī)電源30秒后重新打開(kāi)以清除隊(duì)列中錯(cuò)誤的文檔 。清除完成后打印測(cè)試頁(yè)以檢查打印機(jī)是否恢復(fù)正常 。
（2）一般網(wǎng)頁(yè)上直接復(fù)制到Word中的內(nèi)容在進(jìn)行打印時(shí)容易出錯(cuò)，帶圖片的文檔在打印時(shí)也容易出錯(cuò)，這是因?yàn)閳D片超出了可打印機(jī)范圍，另外某些內(nèi)容在轉(zhuǎn)換成打印機(jī)支持的語(yǔ)言時(shí)無(wú)法轉(zhuǎn)換導(dǎo)致的文檔出錯(cuò)，這時(shí)可以把文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式后再進(jìn)行打印，或者把文檔中的內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)新的文件中并保存 。
（3）另外USB數(shù)據(jù)線過(guò)長(zhǎng)、USB口供電不足、USB接口松動(dòng)、打印驅(qū)動(dòng)部分丟失、打印服務(wù)出錯(cuò)等都會(huì)導(dǎo)致文檔打印錯(cuò)誤 。
4、脫機(jī)造成的無(wú)法打印機(jī)
處于脫機(jī)狀態(tài)的打印機(jī)是無(wú)法使用的，這是由于打印機(jī)關(guān)機(jī)了或者是連接打印機(jī)的電腦關(guān)機(jī)了，也有可能是打印機(jī)的數(shù)據(jù)線沒(méi)有插好導(dǎo)致的，這時(shí)需要檢查打印機(jī)是否開(kāi)機(jī)、是否和電腦連接正常，最好對(duì)打印機(jī)進(jìn)行開(kāi)關(guān)機(jī)操作 。
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5、本機(jī)正常但共享用戶無(wú)法打印
在一些時(shí)候，安裝打印機(jī)的這臺(tái)電腦打印沒(méi)有任何問(wèn)題 ， 但是其他共享用戶卻無(wú)法打?。?
這是因?yàn)榘惭b打印機(jī)的這臺(tái)電腦打印服務(wù)有問(wèn)題導(dǎo)致的，可以試著重新啟動(dòng)一下打印服務(wù) 。如果個(gè)別共享用戶無(wú)法打??，茰O沒(méi)Ф頰＃?這有可能是超過(guò)了系統(tǒng)允許的最大用戶數(shù)量，需要重啟一下安裝打印機(jī)的這臺(tái)電腦，然后無(wú)法打印的那個(gè)共享用戶也需要重啟下電腦，基本操作要領(lǐng)就是重啟服務(wù)、重啟電腦 。
6、驅(qū)動(dòng)問(wèn)題導(dǎo)致的無(wú)法打印
有些時(shí)候我們點(diǎn)擊打印后，會(huì)發(fā)現(xiàn)提醒該文檔未能打印的提醒 ， 很多時(shí)候是因?yàn)榇蛴◎?qū)動(dòng)部分丟失造成的，也有部分是USB口供電不足，信號(hào)傳輸不穩(wěn)定造成 。
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可以先撥插USB接頭，換個(gè)其它的USB口試試，建議打印機(jī)都插入后置USB接口上 ， 重新?lián)懿搴笠话銜?huì)提醒發(fā)現(xiàn)新硬件并自動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng) 。
如果上面方法不起作用 ， 那么需要在設(shè)備和打印機(jī)界面中刪除打印機(jī)，并刪除打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，然后重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng) ， 正常發(fā)現(xiàn)新硬件安裝成功后就能使用了，也可以直接安裝驅(qū)動(dòng)程序包試試 。
7、USB數(shù)據(jù)線導(dǎo)致的無(wú)法打印
打印機(jī)和USB接口都沒(méi)有問(wèn)題，但是還是無(wú)法打??，震}本托枰觳橄率遣皇荱SB數(shù)據(jù)線的原因?qū)е碌?nbsp;， 正常情況下數(shù)據(jù)線的長(zhǎng)度是1.5米，如果使用3米的數(shù)據(jù)線就需要購(gòu)買(mǎi)高質(zhì)量帶屏蔽環(huán)的線纜以減少干擾 。確定打印機(jī)數(shù)據(jù)線是否有問(wèn)題可以換一根正常能打印的數(shù)據(jù)線試試，也可以重啟下電腦 ， 在電腦啟動(dòng)的過(guò)程中會(huì)自檢硬件，如果數(shù)據(jù)線沒(méi)問(wèn)題在系統(tǒng)開(kāi)機(jī)自檢的過(guò)程中針式打印機(jī)的針頭會(huì)移動(dòng)幾下以表示和電腦連接正常 。
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8、無(wú)法打印出現(xiàn)文件另存為
有時(shí)候打印時(shí)我們發(fā)現(xiàn)無(wú)法打印，只要一點(diǎn)擊打印就出現(xiàn)“文件另存為”對(duì)話框 ， 這是因?yàn)樵O(shè)置了錯(cuò)誤的默認(rèn)打印機(jī)或者是選錯(cuò)了打印機(jī)導(dǎo)致的，我們系統(tǒng)中的打印機(jī)除了物理打印機(jī)外還有一些虛擬打印機(jī)，如安裝office后會(huì)自動(dòng)安裝Xps文檔打印機(jī) ， 這是一個(gè)虛擬的打印機(jī)，方便沒(méi)有打印機(jī)的用戶對(duì)文檔進(jìn)行打印預(yù)覽時(shí)使用的，有時(shí)候也便于對(duì)文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)換，除了Xps打印機(jī)還有PDF虛擬打印機(jī)，如果選擇了這兩種打印機(jī)做為默認(rèn)打印機(jī)，那么打印時(shí)就會(huì)出現(xiàn)文件另存為界面 。
默認(rèn)打印機(jī)設(shè)置正確 ， 但是在打印文件時(shí)選擇了虛擬打印機(jī)，也會(huì)導(dǎo)致無(wú)法打印，出現(xiàn)文件另存為 。
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9、打印機(jī)選擇錯(cuò)誤
系統(tǒng)中每增加一個(gè)共享打印機(jī)，都會(huì)保留在設(shè)備和打印機(jī)中，就算不再使用也會(huì)一直存在，長(zhǎng)此以往系統(tǒng)中的打印機(jī)會(huì)越來(lái)越多 ， 一般經(jīng)常共享打印機(jī)的電腦中都會(huì)存在著10個(gè)左右的打印機(jī)，并且打印機(jī)的名稱也基本上一樣，很難區(qū)分，但是正常能使用的也就兩個(gè)左右，很多時(shí)候明明選擇了打印機(jī)，也看著正常，但就是無(wú)法打印 ， 這就得檢查下是否選錯(cuò)了打印機(jī)導(dǎo)致的 。
【打印機(jī)無(wú)法打印六大妙招幫你解決】打印機(jī)不能打印的故障有太多，這些是公司日常中最容易出現(xiàn)的，有些是常識(shí)性問(wèn)題 ， 有些是沒(méi)有注意到的細(xì)節(jié) ， 只要認(rèn)真看過(guò)了，你也會(huì)是解決打印機(jī)無(wú)法打印的小能手了 。
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