5個(gè)很實(shí)用的word技巧一定要學(xué)會(huì) _5個(gè)

大家經(jīng)常使用什么Word技巧呢？辦公的時(shí)候使用技巧可以更高效地工作哦。
今天想和大家分享7個(gè)大神都在用的word技巧，每一個(gè)都很實(shí)用。

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01. 將文本轉(zhuǎn)換成表格
只需要在工具欄里找到【插入】-【表格】，然后選中【將文本轉(zhuǎn)成表格】，將【文字分隔位置】設(shè)置為文字間的字符就可以了。

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02. 查找與替換
文章內(nèi)容多的時(shí)候，這個(gè)功能是非常實(shí)用的，有時(shí)候發(fā)現(xiàn)文章出現(xiàn)用詞錯(cuò)誤，就可以快速更改文章里的這個(gè)詞語，不用自己一遍遍篩選。
在工具欄里依次點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【查找與替換】，輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【全部替換】就可以啦。

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03. 轉(zhuǎn)換Word格式
當(dāng)我們需要傳輸或者長(zhǎng)期保存文檔時(shí)，可以選擇將word轉(zhuǎn)換成PDF ，因?yàn)镻DF的特性，在其他設(shè)備打開不會(huì)影響文章的排版和布局。
需要保存文件的時(shí)候，點(diǎn)擊【文件】-【另存為】，將【保存類型】更改為【PDF（*.pdf）】就可以了。

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04. 批量壓縮PDF
如果你查看自己的儲(chǔ)存空間，會(huì)發(fā)現(xiàn)PDF占用的內(nèi)存相對(duì)來說比較大，但是保存的都是重要的文件怎么辦？可以試試全能PDF轉(zhuǎn)換助手，它可以批量壓縮PDF文件，但是不會(huì)影響文件的內(nèi)容和質(zhì)量。

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打開軟件之后，點(diǎn)擊【PDF處理】，然后選擇【PDF壓縮】，將多個(gè)文件添加到頁面里，調(diào)整壓縮模式等參數(shù)，然后點(diǎn)擊【開始?jí)嚎s】就可以啦。

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可以看出壓縮前后對(duì)文件的內(nèi)容沒有什么影響，但是文件的體積卻從12MB變成1MB，壓縮了不止10倍，而且壓縮之后可以直接打開，不需要解壓哦。

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05. 批量導(dǎo)入圖片并統(tǒng)一大小
當(dāng)我們需要在Word文檔插入多張圖片的時(shí)候，常常要手動(dòng)調(diào)整圖片尺寸，其實(shí)可以快速統(tǒng)一圖片大小。
只需要在導(dǎo)入多張圖片之后，按住【Ctrl】鍵，然后選擇多張圖片，點(diǎn)擊【圖片格式】，
輸入圖片高度和寬度，點(diǎn)擊【確定】就可以統(tǒng)一圖片大小啦。

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06. 統(tǒng)一文字格式
文章格式不統(tǒng)一的時(shí)候，我們可以設(shè)置其中一段的格式，然后使用【格式刷】讓其他段落的文字樣式、段落布局統(tǒng)一。
選中目標(biāo)段落，雙擊【格式刷】，然后下拉找到需要統(tǒng)一格式的段落，選中段落就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成目標(biāo)段落的格式啦。

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07.文本加下劃線
想要為文本添加下劃線，不需要在工具欄尋找【下劃線】，選中文字之后，使用快捷鍵【Ctrl+U】就可以快速搞定。

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【5個(gè)很實(shí)用的word技巧一定要學(xué)會(huì)】看了今天的內(nèi)容，你覺得這些Word技巧怎么樣呢？可以跟著上面的步驟嘗試一下操作，覺得有用的話，建議收藏保存哦~

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