畢業生檔案記錄了個人經歷的，也是人事管理和服務的依據 。在校時叫學籍檔案，畢業后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或人才服務中心，這時的學籍檔案轉變成人事檔案 。人事檔案在考公、考編、升學、評職稱中尤其重要，扮演者重要的角色 。
畢業生檔案主要有三個去向：
第①種是已簽三方協議的畢業生，單位可以接收檔案的，檔案轉遞單位 。
這里我們講述一下哪些單位可以接收檔案:國家機關單位、國有事業單位、國有企業和各地的就業人才服務機構等是具有檔案管理權限的，可以由單位直接接收、管理檔案 。
第②種是已簽三方協議的畢業生，單位不能接收檔案的，檔案轉遞到單位所在地的人才中心或戶籍地的人社局 。
這里我們講述一下為什么是轉到人才中心，像非公有制企業和社會團體組織就業的，自費出國留學的，自由職業或靈活就業 ， 以及未就業的畢業生，檔案由公共就業服務機構（也就是人才中心、人才市場等）管理 。
第③種是未簽三方，申請暫緩就業的 ， 檔案可經學生個人申請后留存學校 。
注意：學校只能保管2年，超過2年后也會將檔案寄至生源地的就業服務機構托管 。像畢業后繼續考研的畢業生，可以申請檔案留存學校 ， 檔案不用轉來轉去 。

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【怎么快速查詢檔案?知道這些方法,很快能查到嗎】怎么查詢檔案？
1.我們可以根據自己的情況就行排除，例如畢業后一直在私企的，沒有去過國企事業單位工作過的，自己又沒有辦理過暫緩就業的，檔案一般是轉遞到了人才中心，可以登陸人才中心的官方網站，輸入自己的信息進行查詢 。
2.如果人才中心沒有開通網上查詢功能，也可以通過打電話的方式進行查詢 。
3.如果自己有時間或者距離人才中心不遠的，也可以帶上證件去現場查詢 。
4.如果自己不方便查詢或者不知道是哪些人才中心，可以尋求檔案服務公司的幫助 。
如果不知道自己的檔案轉遞到哪個人才中心，也可以先打電話問下學校畢業生就業指導中心的老師，將檔案轉遞到哪個人才服務中心 。檔案一般是可以查詢到，除非在轉遞的過程中弄丟了 。

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