1.怎樣編寫《組織沿革》組織沿革 ， 也稱組織機構沿革 。
是系統記載一個機關、一個地區或專業系統的組織機構、人員編制、體制變革情況的一種檔案參考資料 。一、組織沿革的作用： 1、為利用者研究和查考某一機關或系統的機構演變人才培養情況、進行經濟體制改革和政治體制改革提供可*的參考材料 。
2、為研究國家機關史、革命史、專業史、地方史提供必要的參考材料 。3、為整理、鑒定檔案價值、熟悉立檔單位情況、編寫全宗介紹提供系統的素材 。
組織沿革的編寫形式有文字敘述式和圖表式兩種 。組織沿革所記載的內容 ， 要根據機關的職責范圍 ， 內設機構情況編寫在組織機構沿革演變中對日后有一定查考利用價值的有關事項 。
其內容主要包括：1、組織機構建立、合并、撤銷、名稱更改、辦公地點遷移的原因、時間；2、組織機構職責范圍、性質任務、隸屬關系、編制的擴大與縮小；3、主要工作；4、內設機構設置、職能變化；5、領導人任免職務及時間；6、文書工作制度及變化情況、文書處理使用的各種印章戳記及其作用 。第二 ， 它以系統地反映該機關自身發展、變化的歷史過程為主要目的 ， 而不能片面、孤立、靜止地只記一時的情況 ， 否則就不能稱之為“沿革”了 。
2、內容組織沿革的內容包括：地區、專業系統或機關歷史概況；行政區劃、建制變更情況；機關成立、合并、撤銷和復建的情況；機關名稱變更、辦公地點遷移情況；機關性質、職權范圍、主要任務及其變化情況；機關隸屬關系、所轄機構和地區范圍及其變化情況；機關主要領導人的任免情況；機關領導體制及其變化情況；機關人員編制及其變化情況；機關內部組織機構的設置及其變化情況；主要內部組織機構的職能及其負責人的任免情況；其他與所謂“組織”有關的情況 。上述內容有的同志把它歸結為“五大要素”：①機關性質和主要職能；②隸屬關系；③人員編制；④內部機構設置；⑤領導成員的組成 。
三、編寫組織沿革的意義 1、為主要領導人和有關工作人員查考本地區、本專業系統或本機關內部組織機構設置和人員變化等情況提供了可*的資料 ， 有利于借鑒歷史的經驗 ， 吸取歷史的教訓 ， 做好今后的工作 。3、編寫組織沿革可以為編寫立檔單位歷史沿革提供系統的材料 ， 對做好檔案的收集、整理、鑒定、編目和提供利用工作 ， 都有積極的作用 。
四、組織沿革的體例和形式 比較常用的體例有以下四種：1、編年法這種體例是以年度為單位 ， 以年度先后為順序 ， 逐年編列機關自身各方面情況的一種方法 。通常在年度再分問題或設項來記述或填寫有關情況 ， 即采取“年度——問題（或項）”的形式 。
此方法適用于變化較多、較頻繁的機關 。2、系列法這種體例是以機關內部的組織機構為主線 ， 將每一個組織機構的人員編制、主要負責人的沿襲、變化等情況 ， 分別作為一個系列來加以記述或填寫 。
此方法適用于組織系統比較穩定的機關 。3、階段法階段法是根據機關歷年來自身變化的特點 ， 將其歷史劃分為若干階段 ， 再于每個階段中 ， 分別記述和反映機關自身各方面的情況及變化 。
采用階段法 ， 首先要正確劃分階段 。階段劃定之后 ， 還有一個重要問題需要進一步解決 ， 這就是如何把每一階段中的情況記述和反映清楚 ， 不同中階段可以分別采用不同的結構和記述方式 。

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