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excel如何設置提示信息

生活經(jīng)驗excel

excel如何設置提示信息
有時候我們需要將做好的數(shù)據(jù)表格發(fā)給他人 ， 填寫其中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，而這些信息填寫又有一定的限制和要求 ， 如何在對方填寫編輯的時候進行提示呢？
進入excel，用鼠標選定需要設置提示信息的單元格，在工具欄中選擇【數(shù)據(jù)】-【有效性】 。
進入【輸入信息】，勾選【選定單元格時顯示輸入信息】 。在標題欄和輸入信息欄中輸入提示信息 。這樣，一旦單元格處在被選定的狀態(tài)，提示信息就會彈出來 。
除此之外，如果對方輸入的數(shù)據(jù)或者信息不在你限制的范圍內(nèi)，可設置出一個彈框警示 。同樣選定要設置的單元格，進入【數(shù)據(jù)有效性】 。
這次進入【出錯警告】，勾選【輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警示】，樣式有三種，選定其中一種即可，然后在標題和錯誤信息的空白欄中輸入想要提示的關(guān)鍵信息 。
接著進入【設置】，對有效的數(shù)據(jù)進行設定，這里我們選擇一個【整數(shù)】，然后將范圍設置在50-120之間 。這是允許輸入的范圍 。
這樣數(shù)字被限制在50-120之間，只要輸入該范圍意外的數(shù)字 ， 則會跳出步驟4中設置好的出錯警示 。
excel輸入提示信息設置方法是什么意思我們在使用Excel表格設置數(shù)據(jù)認證時，可以設置輸入提示符，提示用戶根據(jù)需要輸入數(shù)據(jù) 。但是有不少的小伙伴不知道Excel輸入提示信息怎么設置，接下來我們就將為大家分享詳細的設置方法，感興趣的小伙伴就繼續(xù)往下看~
Excel輸入提示信息設置方法：
1.選擇B2:B10單元格區(qū)域 ， 選擇【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)工具】組→【數(shù)據(jù)驗證】→【數(shù)據(jù)驗證】選項 。
2.打開【數(shù)據(jù)驗證】對話框，在【輸入信息】選項卡下的【標題】文本框中輸入“請注意”，在【輸入信息】文本框中輸入“使用鼠標在下拉列表中選擇輸入的內(nèi)容” 。單擊【確定】按鈕 。
TIPS：如果操作時僅選擇了一個或部分要設置驗證條件的單元格，但又希望為所有類似單元格應用新的更改，可以返回【設置】選項卡，并選擇【對有同樣設置的所有其他單元格應用這些更改】復選框 。
3.此時，將鼠標指針放在B2:B10單元格區(qū)域 ， 即可看到設置的提示信息 。
分享到這里，關(guān)于“Excel輸入提示信息設置方法是什么？”我們也已經(jīng)通過教程步驟分享給大家了，你學會了嗎？其實步驟真的很簡單，還不會的小伙伴就要趕緊學習起來了~
excel如何在一個單元格里加斜線第一步：設置單元格格式
數(shù)字→自定義→類型（選擇該單元格正常應該填寫的內(nèi)容格式，如日期格式y(tǒng)yyy-m-d或G/通用格式）→在選擇格式后面寫入;[=0]填寫格式xxxx-x-x或;[=0]必填項→點擊確定→在單元格中輸入數(shù)字0就可以顯示提示內(nèi)容了 。具體設置見下圖：

excel如何設置提示信息

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第二步：設置條件格式
格式→條件格式→單元格數(shù)值、等于、0、格式（選擇字體顏色）→點擊確定→單元格中顯示的提示內(nèi)容已經(jīng)變成想要的顏色了 。設置后效果見下圖：
excel如何設置提示信息

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excel中如何設置提前一個月提醒功能1、首先打開一個空白文檔 。
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2、如圖填寫好相關(guān)首行信息 。
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3、在A2單元格輸入“=TODAY（）”，然后回車就會出現(xiàn)今天的日期，每次打開工作簿時都會自動更新成當天日期 。
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4、然后填寫好結(jié)束日期 。
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5、然后雙擊C2單元格，輸入函數(shù)“=IF(B2-A2<=10,"提醒","")”，然后回車即可 。
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6、這時，如果B2的日期減去A2的日期（也就是今天的日期）小于等于10時，C2單元格會返回“提醒”二字 ， 否則返回空白 。
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7、如果嘗試更改A2單元格的日期會發(fā)現(xiàn)公式返回的結(jié)果發(fā)生變化，此時的當前日期距離結(jié)束日期小于10天 ， 所以顯示提醒 。
excel如何設置提示信息

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8、如果不想加C列顯示，只想在B列快到期時自動添加顏色顯示也可以用條件格式完成 。首先選中B2單元格 。
excel如何設置提示信息

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計劃預警機制01目的
很多管理類/計劃類的EXCEL表格中經(jīng)常會明確給出各任務的最終完成日期（如圖1），為了便于管理 ， 可以在EXCEL中簡單設置一下，可以對每條任務進行提醒 。
02實現(xiàn)過程
如圖2所示，在任務完成期限后新增一個“預警提醒”列，然后在各條任務在此列對應的單元格（此處為E2單元格）里寫函數(shù)，點擊E2單元格，在上方輸入框（fx后面的長條空白框）里輸入IF函數(shù)語句如下所示 ， 最后點擊E2單元格右下角的黑點，一直向下拖動即可 。最終效果如圖3所示 。
=IF(D2-TODAY()<0,"延誤",IF(D2-TODAY()<=0,"今天到期",IF(D2-TODAY()<=10,"僅剩10天","")))
03解釋說明
（1）EXCEL中有很多好玩且有用的函數(shù)，比如上面預警提醒功能里面用到的IF函數(shù) 。IF函數(shù)在EXCEL幫助文件里的用法說明截圖如下，大家可以自己親自去試一下，還是能夠延伸拓展出很多有趣的使用技巧的 。
（2）上面預警提醒功能里在IF函數(shù)的輸入語句里面用到了 TODAY（）這一函數(shù)，這也是EXCEL里面內(nèi)嵌的一些很有用的日期函數(shù) ， 簡單列舉如下：
=TODAY（）：返回當前的日期
=NOW（）：返回當前的日期與時間
=WEEKDAY（DATE（1988，08，08） ， 2）：給出括號內(nèi)的日期是星期幾
【excel如何設置提示信息】以上就是關(guān)于excel如何設置提示信息的全部內(nèi)容，以及excel如何設置提示信息的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫到您 。