不知道如何選擇合適、兼容的文檔文件格式嗎？請查看我們的盤點 ， 了解這些格式各自使用的范圍以及優缺點 。此外 ， 我們還會介紹不同的文件擴展名 ， 以及用什么應用程序打開 。
PDF
便攜式文檔格式 (PDF) 是由 Adobe 開發的格式，在全球范圍內是標準化的 。這個文檔類型可用于呈現包含文本、圖形、可點擊鏈接、音頻和視頻文件等的文檔 。

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PDF 具有如下優點，使其成為最常用的電子文檔工作流：

• PDF可以由任意網絡瀏覽器打開——無需特別的軟件；
• 安全（水印、密碼、數字簽名等）；
• 圖形真實；
• 豐富的內容，包括 3D 模型和交互字段；
• 可在不損失質量的情況下進行壓縮 。

PDF 在設計時考慮到了最高級別的內容保護 。但是，想要免費編輯文檔中內容，方法比較少 。了解如何將 PDF 轉換為 DOCX 。
如何打開 PDF：Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Preview、ONLYOFFICE 文檔、Chrome（或任意瀏覽器）
DOCX
DOCX 及其前身 DOC 是文本編輯的最佳文檔格式之一 。這一文件類型由微軟開發 ， 與 PDF 相比有更多機會編輯文檔 。

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您可以使用傳統辦公工具、第三方插件和宏來處理 DOCX 的內容 。在以下情況下，DOCX 是理想之?。?

• 將文本文檔共享給他人
• 復制和編輯內容
• 打印出文本文件
• 簡要做筆記

DOCX 的內容安全功能不如 PDF 豐富 。
如何打開DOCX：ONLYOFFICE 文檔、Microsoft Word、Google Docs、Pages、WPS Office
OFORM 和 DOCXF
OFORM 和 DOCXF 是由 ONLYOFFICE 開發的原生格式，代表可填寫的表單 。使用這些擴展程序，您可以存儲模板，而無需從頭開始創建類似的文檔 。此外，還有一個免費的 OFORM 庫，包含諸多模板，可用于自動化文檔工作流 。

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目前僅 ONLYOFFICE 文檔支持這兩種格式 。
如何打開 OFORM 和 DOCXF：ONLYOFFICE 文檔
XLSX
XLSX 是 Microsoft Excel 的原生電子表格格式，而 Excel 是各行業專業人士通用的一款工具 。電子表格幾乎在所有任務中都非常有用，包括會計、市場營銷、數據分析或月度預算等 。

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單元格中的函數根據運算數和給定條件進行計算，這部分乍一看可能會令人怯步 。但即使具備基本知識 ， XLSX 文件也幾乎是最強大的工具，可自定義，用于將日常工作自動化 。我們總結了關于電子表格的一些快速提示，放在了抖音、快手和小紅書上 。
如何打開 XLSX：ONLYOFFICE 文檔、Microsoft Excel、Google Sheets、Numbers、WPS Office
PPTX
對處理演示文稿和幻燈片的人來說，PPTX 是一個常用的格式 。這一文檔格式支持用戶創建生動的幻燈片 ， 可包含文本、對象、效果和切換、動畫 。PPTX 演示文稿是是學校課程、產品組合、公開表演的理想之選 。
幻燈片是將您的想法和點子可視化的絕佳方式 。多數人在同時聽到和看到信息時 ， 能更好地記住傳遞的信息 。

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如何打開PPTX：ONLYOFFICE 文檔、Microsoft PowerPoint、Google Slides、Keynote、WPS Office
HTML
超文本標記語言 (HTML) 是一種包含文本和標簽的格式，可用于顯示和定位網頁上的每段內容 。您在我們這篇博客中看到的所有內容都是使用 HTML 設計的——包括空格、按鈕、圖片等 。

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無論您使用何種操作系統，都可以從任意瀏覽器訪問 HTML 文件 。您甚至可以在一個簡單的記事本中查看 HTML 文件的內容 。
有足夠的技能的 Web 程序員能夠將頁面草擬為 DOCX 并將其轉換為 HTML 。此外 ， HTML 文件可以包含其他文檔類型——看看如何將 DOCX 嵌入到 HTML 中 。
如何打開 HTML：Atom、Sublime Text、記事本、任意瀏覽器
ODT
OpenDocument Text (ODT) 是一種開源文檔文件格式 。因此，即使發生法律變化，您也可以訪問存儲在這種文件類型中的內容 。支持 ODT 的編輯器會提供一組類似的格式設置工具 。
但是，ODT 不像 DOCX 或 PDF 那樣廣受支持 。您在將此類文檔發送給別人時，請確保他們有合適的軟件打開文件 。否則，可能會出現內容失真的情況 ， 或者收件人將無法訪問文件 。
如何打開 ODT：LibreOffice、ONLYOFFICE 文檔、OpenOffice Writer
哪個文檔格式最好？
上面提到的都是最常用的文件格式 。但是，適合所有場景的最佳擴展格式是不存在的 。所有文檔文件格式都有自己的優點和缺點：

• PDF 是安全的標準
• DOCX 可編輯，廣為人知
• OFORM 和 DOCXF 適用于可填寫的表單
• XLSX 可用于創建電子表格
• PPTX 可用于創建演示文稿
• HTML 適用于草擬網頁內容
• ODT 是開源的

【以下不屬于常用的文檔文件格式是】如何選擇，完全取決于您要使用文檔執行何種任務 。

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