一般書信的格式 _生活經(jīng)驗

書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。也稱'起首語' ，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加'：'，冒號后不再寫字。稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如'趙阿姨'、'黃叔叔'等。一般直接寫名字，如'樂毅'、'君平'、'阿明'等；也可在名字后加上輩分稱謂，如'李花侄女'等；亦可直接用稱謂作稱呼，如'孫女'、'兒子'等。給機關(guān)團體的信，可直接寫機關(guān)團體名稱。如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上'尊敬的'、'敬愛的'、'親愛的'等形容詞，以表示敬重或親密之情。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的'祝頌語' 。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。以鉤陶喻國政，后稱宦官多冠以鉤宇。啟辭啟辭，就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。

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1.書信格式
2.收信人的輩分和寫信的口氣
3.寫信字體(整潔干凈,大方美觀)
4.落款位置和日期
5.寫信目的和立場
6.寫信用紙(email則可適當選擇信紙背景以烘托主題)
7.信件封面格式和收信人尊稱
書信寫作格式
書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
1．稱呼
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：
（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅” 。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機關(guān)團體的信，可直接寫機關(guān)團體名稱。如 “xx委員會”、“xx公司” 。致機關(guān)團體領(lǐng)導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關(guān)團體稱呼之后加上“領(lǐng)導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。
上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。(1)
2．正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3．結(jié)尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語” 。）
結(jié)尾的習慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之后，空兩格寫“此致” ，轉(zhuǎn)一行頂格兩格寫“敬禮” 。
（2）不寫“此致” ，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝” ，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。
文言書信格式舉要
稱謂后附提稱語，用于文言書信，如，運使學士閣下(王安石《上杜學士言開
河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》)；再如，某公道席
、某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等。現(xiàn)將常見提稱語列表如下：
這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。
足下古代最初用為下對上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。
膝下舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父
母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。
垂鑒賜鑒鈞鑒尊鑒臺鑒鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱
語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古
以鉤陶喻國政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對上、致年高德『 2 』
韶者的信中。尊鑒，可用于尊長，也可用乎輩。臺鑒適用較廣， “臺”有“高”義
，對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。
勛鑒道鑒大鑒英鑒偉鑒雅鑒惠鑒對身居高佼、有功勛業(yè)績者，可用“
勛鑒” 。對道德君子、望重學者，可稱“道鑒” 。大、英、偉、雅，含高尚、美好
、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書信。“惠鑒”，就是賞閱的意思，但語意
分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長對已獨立的后輩學子，也可用此客套
。
慈鑒愛鑒雙鑒芳鑒致母親，可稱“慈鑒” 。夫妻，或情意親密的男女之間
，可用“愛鑒” 。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒” 。女子間往來書信，可用“
芳鑒” 。
禮鑒給居喪者信，用“禮鑒” 。如，愛國之士李公撲遇害后，周恩來等致其
夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒” 。
公鑒共鑒同鑒用于致團體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生
共鑒”等。
道席講席教席撰席著席史席席，席位。道席，多用為學生對師長的尊稱
。講席、教席，也是對從事教育、講學者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人
不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也常互用。撰
，即著述。史，指有著作傳世垂史。
覽閱知悉一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。
啟辭啟辭，就是信文的開場白
，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應
屬于信件正文的一部分，由于舊時尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現(xiàn)時書
信中還常可以看到，所以將此單獨提出，分兩類舉例以供參考：
(1)表示寫信人以誠懇的態(tài)度，請受信人【一般書信的格式】閱讀
信文。如：
敬稟者寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于
致父母尊長的信，如“母親大人膝下，敬稟者” 。
跪稟者義同“敬稟者” ，用于子孫對尊長。
即稟者同上。
敬啟者寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請對方允許自己告訴下面所
寫的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對上。
謹啟者謹，是謹慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者徑，這里是直截了當?shù)囊馑?nbsp;，一般公私書函通用。
拜啟者拜，表敬詞。用于友朋往來書信。
敬呈者與“謹呈者”，皆用于下對上的公私書函。
懇啟者用于平輩，表示下面信文將寫求助于對方的內(nèi)容。
茲啟者茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯
敬意。
哀啟者向親友報喪的書信用此。
復稟者用于對尊親或上級的回信復稟。對平輩可用“再啟者” 。
專啟者用于專談某實事的書信。
(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：
頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示
，井所賜物。惠書奉悉，如見故人。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素，謹表葵私。
數(shù)獲手書，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡，幸叨莫逆。捧讀德音，喜
出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得
手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來示，《3》
因羈瑣務，未及奉復，深以為歉。臺函奉讀多日，未即修復，萬望海涵。大札敬悉
，稽復乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸
念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙久不晤見，甚念賢勞。暌違日
久，拳念殊殷。久疏通問，時在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已
先塵左右。前此一函，想已達覽。
其實，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變
萬化的。從這個意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫信，習
慣于一開頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫似的。先向
收信者問候致意，原是不錯的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了
。
正文信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的
第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開
始書寫。書信的內(nèi)容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達意準確為原則。一般
說來，應先談談有關(guān)對方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的
事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補充寫在結(jié)尾后面；或?qū)懺谛庞蚁路娇?
白處，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫上“又及”或
“再啟”字樣。
結(jié)語結(jié)語，即信文的結(jié)束語，理應屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊
式書信中也形成了一系列常用結(jié)語套辭，現(xiàn)時各界文化人士的書簡中，仍頻見使用
。這里不妨臚列若干，供參考。
書短意長，不一一細說。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不備。不贅。
書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。
余客后敘。余容續(xù)陳。客后更譚。
請對方回信：
盼即賜復。翹企示復。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。
敬祈不時指政(正) 。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及
時示下，以匡不逮，無任感禱。
告訴對方不用勞神回信：
謹此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復。
答復對方詢問：
辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠承下問，粗述鄙見，尚希進而教之。
上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆
此布臆，幸勿見笑。
請人應允：
所請之事，務祈垂許。以上請托，懇盼慨允。諸事費神，伏乞俯俞(允) 。
表示關(guān)切：
伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念) 。善自保重，至所盼禱
。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函) 。
表示感謝之情：
諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。
祝辭祝辭，就是書信結(jié)尾時，對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如“
即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“
祝你”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安”、“敬禮”、“進步”等詞，另起一行
，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，也可獨立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩
部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“祝”、“頒”、“此 (4)
致”等宇樣獨占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書
寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標點符號。祝辭應根據(jù)具體情況恰當擇用。
以下為常見祝辭：
書信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：
專此，致專此，祝專此即請專此布達，即頌專此奉復，并祝(復信用)

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一般書信的格式