【怎么在Excel 2007中添加下拉框】在Excel 2007中添加下拉框后 ， 可以給用戶提供一個數據項目列表 ， 讓用戶更快速地輸入數據 ， 而不是一個個地輸入它們 。當你在一個單元格里插入下拉框之后 ， 單元格就會顯示一個箭頭 。你可以點擊箭頭 ， 選擇目標對象 。只需要花費幾分鐘就可以設置好下拉框 ， 并在很大程度上加速數據的錄入 。
步驟

1. 
   
   
   打開電子表格 ， 向其中添加下拉框 。
2. 
   
   
   創建數據項目列表 ， 它們將出現在下拉菜單中 。輸入將要顯示在列表里的數據 。需要在一列或一行表格里輸入數據 ， 且中間不要有空白單元格 。
   • 如果想要在單個工作簿里插入不同數據 ， 點擊工作簿標簽 ， 輸入數據 。然后選中并高亮標記數據 。右鍵點擊選中的單元格 ， 然后點擊列表出現的“定義名稱” ， 點擊“確定” 。然后你可以保護或隱藏工作表 ， 以防他人編輯列表 。
3. 
   
   
   點擊你想要插入下拉框的單元格 。
4. 
   
   
   點擊Excel 2007功能區里的“數據”選項卡 。
5. 
   
   
   點擊“數據工具”組里的“數據驗證”按鈕 。接著出現“數據驗證”對話框 。
6. 
   
   
   點擊“設置”選項卡 ， 然后點擊“允許”下拉列表中的“序列” 。
7. 
   
   
   點擊“來源”對話框最后的滑塊按鈕 。從下拉框中選擇數據列表 。
   • 如果創建數據列表的名稱 ， 那么在“來源”對話框里輸入等號 ， 然后輸入列表名稱即可 。
8. 
   
   
   根據是否允許下拉框的單元格內保留空值 ， 來選擇或清除“忽略空值”對話框 。確保選擇“提供下拉箭頭”選項 。
9. 
   
   
   點擊下拉框單元格后 ， 點擊“輸入信息”選項卡 。確保選中“選定單元格時顯示輸入信息” ， 然后輸入“標題：”和“輸入信息：” ， 它們會出現在信息選項卡中 。
10. 
    
    
    如果在下拉框中輸入無效數據 ， 那么可以編輯“出錯警告”選項卡 ， 來顯示警告信息 。確保選中“輸入無效數據時顯示出錯警告” 。如果只想顯示警告或信息 ， 不阻止無效數據的錄入 ， 請選擇“樣式”下拉列表里的“警告”或“信息”選項 。如果想要顯示信息并阻止無效數據的錄入 ， 請選擇“樣式”下拉列表里的“停止” 。輸入“標題：”和“錯誤信息：” ， 這樣在錄入無效數據后 ， 就會彈出出錯警告 。
11. 
    
    
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