讀懂Excel錯誤代碼及修正方法,公式使用更得心應手

經常有朋友問:我這個公式哪里錯了?
說實話,碰到這種情況,很為難 。有的朋友只給一個截圖,看不到你用的什么公式,也不知道你這個公式是用來干什么的?還有的朋友,截圖中,雖然讓看到了公式,但也確實不知道你的各個參數是哪里來的,有什么含義,所以,還是無從回答!
索性,今天把公式的錯誤代碼做個總結,大家自己來學會判斷公式出錯的原因,積累經驗,更有利于大家提高公式使用的效率與技能 。
錯誤代碼含義及解決方法
錯誤值含義解決辦法
####
1、單元格數據太長;
2、單元格公式所產生的結果太大,單元格中無法完整顯示;
3、日期和時間格式的單元格相減,出現了負值 。1、增加列寬;
2、如果是由日期或時間相減產生了負值引起的,可以改變單元格的格式為文本,但結果只能是負的時間量 。
#DIV/0!
1、除數為0;
2、公式中除數使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用 。1、修改單元格引用;
2、在用作除數的單元格中輸入不為零的值 。
#VALUE!
1、數值運算時引用文本型的數據;
2、使用了不正確的參數或運算符;
3、當執行自動更正公式功能時不能更正公式 。
1、更正相關的數據類型或參數類型;
2、提供正確的參數;
#REF!
刪除了被公式引用的單元格范圍 ?;謴捅灰玫膯卧穹秶蚴侵匦略O定引用范圍 。
#N/A
查找或引用函數中找不到匹配的值檢查被查找的值,使其存在于查找的數據區域
#NAME?
在公式中使用了Excel所不能識別的文本,比如:
1、輸錯了函數名稱;
2、使用了已刪除的區域或名稱;
3、引用的文本沒有加英文雙引號 。
1、改正函數名稱;
2、修改引用的區域或名稱;
3、引用的文本加英文雙引號 。
#NUM!1、函數參數無效;
2、公式的結果太大或太小,無法在工作表中表示 。
1、確認函數中使用的參數類型正確;
2、修改公式,找到錯誒原因并更正 。
#NULL! 1、使用了不正確的區域運算符;
2、引用的單元格區域的交集為空 。
1、改正區域運算符使之正確;
2、更改引用使之相交 。
使用“錯誤檢查”
對于部分錯誤,EXCEL自帶了“錯誤檢查”選項 。
只要把鼠標放在“錯誤值”單元格上,左邊會出現“錯誤檢查”按鈕(

讀懂Excel錯誤代碼及修正方法,公式使用更得心應手


),選擇該按鈕右側下拉箭頭,就能看到錯誤提示信息 。
如下圖:
讀懂Excel錯誤代碼及修正方法,公式使用更得心應手


在原數據區域沒有“林九”,所以出現#N/A 。鼠標放在該錯誤結果上,左側出現“錯誤檢查”按鈕,點擊該按鈕,可看到錯誤原因“值不可用”錯誤 。
再如:
讀懂Excel錯誤代碼及修正方法,公式使用更得心應手


“錯誤檢查”功能打開
部分朋友EXCEL“錯誤檢查”按鈕看不到,可以通過EXCEL選項打開,如下圖:
讀懂Excel錯誤代碼及修正方法,公式使用更得心應手


【讀懂Excel錯誤代碼及修正方法,公式使用更得心應手】勾選【EXCEL選項】——【公式】中的“錯誤檢查”與“錯誤檢查規則”中的各項 。

    猜你喜歡