1. 首頁 > 生活百科 > >

這些Excel函數公式5分鐘搞定5小時的工作

生活百科小知識

今天介紹幾個工作中很給力的Excel函數公式 ， 學會它們可以讓你事半功倍 ， 5分鐘搞定5小時的工作!
大家看看自己是否都會用呢?都會了我給你點贊 ， 你學到不會的就給我點個贊!如果你一個也不會別氣餒 ， 你可賺大啦~
一、按條件進行區間統計
工作中經常遇到按條件在某個日期區間內進行統計的需求 ， 如下圖所示

這些Excel函數公式5分鐘搞定5小時的工作


 
要求計算4月1日至4月5日的銷售額總和
D2輸入以下公式
=SUM(SUMIF(A2:A12,{“>=2016/4/1″,”>2016/4/5″},B2:B12)*{1,-1})
這里是先利用SUMIF函數的條件求和功能 ， 再利用SUM函數匯總求和 。公式中的兩個日期參數可以根據實際需要調整 。
二、連續多表匯總
在一大堆工作表中要計算某一段連續工作表中的數據 ， 你知道怎么做嗎?如下圖~
這些Excel函數公式5分鐘搞定5小時的工作


 
上圖所示的數據源中 ， 每個產品的數據分別放置在一個工作表中 ， 從產品A、產品B……到產品H ， 所有產品工作表的結構一致 。
現在要求計算從產品A至產品E這5個工作表的匯總數據 。
80%的人這時候在匯總表的B2單元格寫的公式是這樣子的：
=產品A!B2+產品B!B2+產品C!B2+產品D!B2+產品E!B2
這倒也沒錯 ， 只是輸入起來太麻煩了 ， 而且當要匯總的工作表很多時非常容易出錯 ， 后期更新起來也是個大工程 。
其實這里只需一個很簡短的公式就可以搞定啦!
我的操作演示效果(單擊下圖gif動態演示)
這些Excel函數公式5分鐘搞定5小時的工作


 
這里輸入的公式是=SUM(產品A:產品E!B2)
輸入完公式按的快捷鍵是
三、 工齡工資自動計算
按入職日期計算工齡工資 ， 你知道怎么做嗎?
咱們來看個簡單的小案例吧 ， 企業規則如下 。
企業規定每滿一年加50元工齡工資 ， 20年封頂
看下圖(黃色區域輸入公式自動計算)
這些Excel函數公式5分鐘搞定5小時的工作


 
這里的公式是=50*MIN(20,DATEDIF(B2,C2,”y”))
四、按條件分段計數統計
之前介紹過很多條件求和案例和方法 ， 今天來看個條件計數統計的案例 。
看下圖(黃色區域輸入公式自動計算)
這些Excel函數公式5分鐘搞定5小時的工作


 
這里輸入公式的方法需要注意一下哦
先選中E2:E4單元格區域輸入數組公式=FREQUENCY(B2:B8,{60,80}-0.1)
然后按組合鍵 。
五、模糊條件計數統計
很多人一遇到模糊條件統計就蒙圈 ， 其實掌握下面這個函數后很輕松可以搞定 。
這些Excel函數公式5分鐘搞定5小時的工作


 
【這些Excel函數公式5分鐘搞定5小時的工作】統計姓“李”且姓名為三個字的人數的公式為
=COUNTIF(A$2:A$12,”李??”)
統計姓“王”的人數的公式為
=COUNTIF(A$2:A$12,”王*”)
這里利用了COUNTIF函數的條件統計功能和Excel通配符功能 。
無論哪一種函數組合 ， 都需要根據實際工作場景靈活運用 ， 切忌死搬硬套 。

    猜你喜歡