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財務表格中最常用的8個excel函數,解決工作中80%的難題

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作為財務人員，每天和數字打交道，常用的就是Excel，平時整理工資表、臺賬、出財務報表等等，都是必不可少的，那么，如何利用函數公式來提高工作效率尤為重要 。
IF函數
【財務表格中最常用的8個excel函數,解決工作中80%的難題】用來完成非此即彼的判斷 。
如下圖，要判斷成績是否合格 。公式：
=IF(C2>=60,”及格”,”不及格”)
用法：=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)

財務表格中最常用的8個excel函數,解決工作中80%的難題


 
SUMIF函數
按指定條件求和，報表匯總中的江湖一姐 。
如下圖，要在信息表中計算指定部門的總成績 。公式：=SUMIF(B:B,G3,E:E)
常規用法：=SUMIF(條件區域,指定的條件,求和區域)
財務表格中最常用的8個excel函數,解決工作中80%的難題


 
1、指定條件時，可以使用通配符 。例如：=SUMIF(B:B,”*亞”,E:E)不管B列是“東南亞”還是“瑪利亞”，只要包含字符”亞”，就對E列對應單元格中的數值進行求和匯總 。
2、求和區域和條件區域要大小一致，并且要注意兩者的起始位置需保持一致 。
COUNTIF
統計符合指定條件的單元格個數，看家本領就是按條件計數 。
如下圖，要在信息表中計算蒼老師的課時數 。公式：=COUNTIF(C2:C10,E3)
常規用法：=COUNTIF(條件區域,指定的條件)指定條件時，可以使用通配符 。
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逆向查詢
如下圖所示，要根據G2單元格姓名，在A~E數據區域中查詢對應的工號 。
公式為：=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)
使用方法為：=LOOKUP(1,0/(條件區域=指定條件),要返回的區域)
可以根據需要，將公式中的 0/(條件區域=指定條件)，寫成：
0/((條件區域1=指定條件1)*(條件區域2=指定條件2)*……)
從而實現任意角度的多條件查詢 。
財務表格中最常用的8個excel函數,解決工作中80%的難題


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