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怎么在Mac的Word 2011中創建索引？

生活百科小知識

【怎么在Mac的Word 2011中創建索引？】如何在Mac的Word 2011中創建索引？也許您正在用Word處理一個較長的文檔，在該文檔中您需要帶有頁碼的索引 。Mac的Office 2011中的Word可以為您自動執行此任務 。此過程包括三個步驟：

  1. 生成要索引的單詞或短語表，另存為稱為一致性文件的特殊文件 。
  2. 標記要在索引中使用的單詞或短語 。
  3. 生成索引 。
制作要索引的單詞和短語表Word非常聰明，但是您需要告訴Word在索引中使用的單詞或短語以及要創建的索引標題 。通過創建一個一致性文件，您可以告訴Word在索引中使用的單詞或短語 。請按照以下步驟創建一個一致性表：
  1. 在Word中，選擇“文件”→“新建空白文檔” 。
  2. 從菜單中，選擇表格→插入→表格 。
  3. 在“插入表”對話框中，將“列數”設置為2 。
  4. 單擊“確定”關閉“插入表”對話框 。
  5. 填寫單元格：左列： 將文檔中應標記為索引的所有單詞放入左列，每個單元格一個單詞或短語 。右列：輸入與左列中每個單詞相對應的適當文檔索引標題 。不要使用列標題：除了您的兩列表格以外，其他所有內容都不能在concordance文件中 。
  6. 選擇文件→保存將表另存為Word文檔，然后選擇文件→關閉以關閉一致性表文檔 。
標記要在索引中使用的單詞或短語保存一致性文件后，可以使用它從長文檔中創建索引 。請按照以下步驟使用一致性文件：
  1. 在Word中，選擇“文件”→“打開” 。
  2. 選擇您要建立索引但尚未打開的Word文檔 。
  3. 在“文件打開”對話框中，從“打開”彈出菜單中選擇“復制”，然后單擊“打開”按鈕以打開要索引的文檔的副本 。
  4. 在文檔副本中，選擇“插入”→“索引和表” 。
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  5. 單擊索引選項卡，然后單擊自動標記按鈕 。
  6. 導航到您之前保存的一致性文件，然后單擊“打開”按鈕 。
產生索引以下步驟創建索引：
  1. 在文檔中單擊以將插入光標設置到要創建索引的位置 。
  2. 在Word中，選擇“插入”→“索引和表” 。
  3. 如果尚未選擇索引標簽，請單擊它 。
  4. 選擇類型，格式，制表符樣式，等等 ?；蚴褂媚J設置來格式化索引 。
  5. 做出所有選擇后，單擊“確定” 。
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進行索引時，請考慮希望子標題在文檔中如何工作 。自由試驗，直到獲得正確的結果 。

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