如何在Word 2016中準備要共享的文檔？您可以在Word 2016文檔中放入許多您不想發布或不想與他人共享的有趣的東西 。這些項目包括注釋，修訂標記，隱藏的文本，以及對您或您的協作者有用的其他項目，這些項目會使您與他人共享的文檔變得混亂 。解決方案是使用Word的“問題檢查”工具，如下所示：

1. 確保文檔已完成，定稿并保存 。
2. 單擊文件選項卡 。在文件屏幕上，應選擇信息區域 。如果沒有，請單擊信息一詞 。
3. 單擊檢查問題按鈕 。
4. 選擇檢查文檔 。出現“文檔檢查器”窗口 。選擇所有項目 。
5. 單擊檢查按鈕 。片刻之后，“文檔檢查器”窗口再次出現，列出了文檔中的所有問題 。說明了所顯示的問題，使您可以取消文檔檢查器來修復單個項目 。
6. （可選）單擊要清除的所有問題旁邊的“全部刪除”按鈕 。【怎么在Word 2016中準備要共享的文檔？】現在您知道了問題所在，可以隨時單擊“關閉”按鈕并返回到文檔以手動檢查它們 。
7. 單擊關閉按鈕，或單擊重新檢查以再次給您的文檔一次 。

您可以繼續發布文檔或繼續工作 。

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