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Word 2013表格技巧和提示！

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Word 2013表格技巧和提示！在Word 2013中，文本會逐個單元地倒入表格中 。您可以輸入單詞，句子甚至段落 。盡管單元格會更改大小以容納大量文本，但所有這些文本仍保留在單元格中 。
您可以像Word中的任何段落一樣設置表格單元格的格式，甚至可以添加頁邊距和制表符 。與標準文本一樣，所有標準文本和段落格式都適用于表中的單元格，但是您的首要任務是將文本放入表的單元格中 。

  • 如果單個單元格中有大量文本，則可能不需要表格來顯示信息 。
  • 即使您可以設置單元格中文本的第一行縮進的格式，也很難操作 。
  • 格式化表格時顯示標尺 。
瀏覽表格
提示：文本顯示在牙簽光標閃爍的任何單元格中 。盡管您可以簡單地單擊單元格中的鼠標來鍵入文本，但是您可以使用鍵盤快捷鍵在表格中移動：按Tab鍵在單元格之間移動 。要后退，請按Shift + Tab 。
當您在一行的最后一個單元格中按Tab鍵時，牙簽光標將向下移動到下一行的第一個單元格 。在表格的最后一個右下角單元格中按Tab鍵會自動向表格中添加另一行 。
  • 要在單元格中產生制表符，請按Ctrl + Tab 。
  • 當您在單元格中按Enter鍵時，您將在單元格中創建一個新段落，而這可能不是您想要的 。
  • Shift + Enter組合鍵可用于拆分單元格中的長行文本 。
在表格中選擇
您可以選擇文本本身，也可以選擇一個單元格，行或列 。這里有一些建議：
  • 在單元格中雙擊鼠標以選擇該單元格中的所有文本 。
  • 通過將鼠標置于單元格的左下角來選擇一個單元格 。鼠標指針將變為向東北的箭頭，如空白處所示 。單擊以選中該單元格，其中包括該單元格的文本，但主要是該單元格本身 。
  • 將鼠標移到左邊距，然后單擊以選擇一行單元格 。
  • 將鼠標移到一列上方，然后單擊以選中該列 。當鼠標位于“最佳位置”時，指針將變為向下的箭頭 。
  • 還可以從“表格工具布局”選項卡上的“表格”組中選擇表格中的內容 。使用“選擇”菜單選擇整個表，一行，一列或單個單元格 。
  • 單擊表格的“句柄”將選擇整個表格 。只要鼠標指向表格或將插入指針放在表格內，該手柄就可見 。
表中的數學
Word和Excel之間的主要區別在于Word的數學命令不如您在Excel中找到的那樣復雜 。有些人會認為這是一種祝福 。
按著這些次序：
1.創建一個包含要添加的值的表 。
值可以在行或列中 。該行或列中的最后一個單元格必須為空 。您將SUM公式粘貼到此單元格中 。
2.在要放置公式的單元格中單擊鼠標 。
3.單擊表格工具布局選項卡 。
4.單擊數據組中的公式按鈕 。出現“公式”對話框 。
5.從粘貼功能菜單中選擇SUM 。
6.單擊確定按鈕 。將行或列中的值相加，結果顯示在表中 。
更改表中的值時，需要刷新或更新公式 。為此，右鍵單擊表中的總數 。從彈出菜單中，選擇命令“更新字段” 。如果看不到“更新字段”命令，則單擊了錯誤的文本 。
將文字轉換成表格
如果在發現Table命令之前就開始處理文檔，則可能是通過使用選項卡式文本創建的虛假表 。如果是這樣，您可以按照以下簡單步驟輕松地將文本轉換為善意表：
1.選擇要轉換為表格的文本 。
如果將文本按列排列，則每行由一個制表符分隔，這將很有幫助 。如果不是這樣，事情就會變得棘手，但仍然可行 。
2.從“插入”選項卡中，選擇“表格”→“將文本轉換為表格” 。
出現“將文本轉換為表格”對話框 。

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