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Excel是怎么控制公式計算的

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通常 ， Excel默認的計算模式為“自動”計算 ， 這可以從下圖1所示的功能區“公式”選項卡“計算”組中的計算選項看出來 。

Excel是怎么控制公式計算的


圖1
也可以從“Excel選項”對話框中“公式”選項卡中計算選項下的工作簿計算所選取的“自動重算”看出來 ， 如下圖2所示 。
Excel是怎么控制公式計算的


圖2
這樣 ， 我們在Excel工作表單元格中修改值后 ， 使用該值的公式結果會自動更新 ， 不需要我們進行任何其他操作 ， 這是我們在操作Excel工作表時常見的事情 。例如 ， =SUM(A1:A10)是計算單元格區域A1:A10之和 ， 當我們修改該區域任一單元格中的值時 ， 公式所在單元格的值會自動顯示新的計算結果 。
Excel在計算工作表時 ， 遵循下列原則：
1.在修改單元格時 ， 例如輸入或編輯數據或公式時 ， Excel會根據新輸入的數據或者編輯過的數據立即進行公式計算 。
2.如果計算時間很長 ， 而又需要執行其他工作表操作任務時 ， Excel會暫停計算 ， 直到這些任務結束后再恢復計算 。
3.公式按照自然順序計算 。例如 ， 如果單元格A2中的公式需要依賴單元格A1中公式的結果 ， 則先計算單元格A1中的公式 ， 再計算單元格A2中的公式 。
如果工作表中包含有成百上千個復雜公式 ， 那么會導致Excel的計算速度變得緩慢 ， 此時我們希望控制Excel何時計算公式 ?？梢詫xcel的計算選項設置成“手動重算” ， 如上圖2所示 ， 或者直接在功能區選項卡“公式”的“計算”組中選取“計算選項——手動” ， 如上圖1所示 。讓我們能夠自已控制Excel何時來計算公式 。
在“手動計算”模式下 ， 如果工作表中存在還沒有計算的公式 ， 在Excel狀態欄中會顯示“計算” 。此時 ， 可以通過功能區“公式”選項卡“計算”組中的“開始計算”和“計算工作表”按鈕來執行計算 。也可以使用快捷鍵來重新計算工作表中的公式：
1.F9鍵 ， 重新計算當前所有打開的工作簿中在上次計算后發生變化的公式 ， 以及依賴于這些公式的公式 。
2.Shift+F9鍵 ， 只是重新計算當前工作表中的公式 ， 以及依賴于這些公式的公式 ， 不計算同一工作簿中的其他工作表 。
3.Ctrl+Alt+F9鍵 ， 強制重新計算所有打開的工作簿中的所有公式 ， 無論上次計算后是否發生了變化 。
4.Ctrl+Shift+Alt+F9鍵 ， 重新檢查全部從屬公式 ， 然后強制重新計算所有打開的工作簿中的公式 ， 無論上次計算后是否發生了變化 。
注意：
1.要中止花費時間較長的計算 ， 可以按Ctrl+Break鍵或者ESC鍵 。
【Excel是怎么控制公式計算的】2.Excel的計算模式涉及到整個應用程序 ， 也就是說 ， 如果將Excel的計算模式由“自動”更改為“手動” ， 那么所有打開的工作簿都會更改為“手動”模式 。

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