Word將已有編號批量轉為自動編號

有一位朋友 , 即將參加考試 , 他從網上復制了數十套模擬題 , 組成自己的復習資料 。問題來了:
數十套模擬題 , 題目編號都是從1開始 , 也就有數十個手工編號1.2.3……… , 如何添加自動編號 , 實現每題有唯一編號 , 且隨著中間添加或者刪除題目 , 編號依然有序排列?
他開始想用兩個方案:
1、一個一個添加 , 不行?。∫驗橛薪У李}目;
2、全選 , 直接套用自動編號 , 但也失敗了 , 因為會出現” 不和諧“字符:

Word將已有編號批量轉為自動編號


3、且不管這些不和諧字符 , 就是幾乎上千個原有編號 , 如何刪除?
下面幾步解決這個問題:
實現方法1、打開Word的查找和替換功能:
Word將已有編號批量轉為自動編號


2、在”查找“中輸入查找內容為“<[0123456789]@.” , 打開”更多“ , 勾選“使用通配符 , ”在以下項中查找“選擇”主文檔“ , 如下圖 。
Word將已有編號批量轉為自動編號


3、會發現 , 文檔中所有原來的編號都選中了:
Word將已有編號批量轉為自動編號


4、選擇”開始“菜單中的”自動編號“中的編號 , 即可給每一題目添加自動編號 (也可以自己定義編號格式) , 如下圖:
Word將已有編號批量轉為自動編號


此時 , 原有的編號還存在 。
5、在”查找與替換“窗口中”替換“選項卡中查找內容為“<[0123456789]@.” , 替換為空白 , 點擊”全部替換“ , 如下圖:
Word將已有編號批量轉為自動編號


就會發現 , 原來的數十套雜亂的手工編號都被自動編號替代了:
Word將已有編號批量轉為自動編號


【Word將已有編號批量轉為自動編號】解釋:“<”表示開頭 , “[0123456789]”表示在此范圍內查找 , “@”表示重復前一個或者多個 , 這樣就找到所數字后跟中文點號的編號了 。

    猜你喜歡