Word文檔怎么制作書本目錄 Word文檔制作書本目錄教程

很多朋友在利用word寫書的時候,經常會遇到一個頭疼的問題,就是制作書本目錄,沒有技巧的錄入會感覺很繁瑣,那么怎么巧妙的利用word建立書本目錄呢?下面可以看看小編為大家帶來的相關教程 。
步驟/方法
第一步,用 Word 打開一份文檔 。先在草稿紙上規劃好一本書的總體大綱結構 。一本書有書名,這個是主標題 。然后這本書里有若干章節,這個就是 1級標題 。然后每個章節下有若干節小課,這個就是 2 級標題 。每課里面有若干個主題,這個就是 3 級標題 。依此類推,后面也可以有 4 級標題、5級標題,等等 。下面是一個示例的大綱結構,在目錄里,一般縮進得越多,標題級數也就越多 。

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第二步,選中文章最開頭的主標題,然后選擇“格式”菜單下的“樣式”命令,在打開的樣式表中選擇顯示所有樣式,并在樣式表中選擇“標題”樣式 。如果希望更改文字的效果,可以點擊樣式名旁邊的下拉菜單,選擇“修改”命令,并設置為你所喜歡的樣式 。
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第三步,找到文字內容中的一級標題,選中相應的文字,并在右邊的樣式表中選擇 標題 1樣式 。請注意,只能選擇這種樣式,如果選擇了其他樣式,那么以后制作目錄會出現錯誤 。一般情況下,相應的標題前都有對應的編號,如“第一章”等 。如果需要添加不同的編號,可以編輯標題 1樣式,選左下角“格式”菜單里的“項目符號和編號”,再選“編號”選項卡,選擇你所喜歡的編號樣式,然后保存修改即可 。以后當你設置為相應級別的標題樣式以后,在標題前都會有對應的編號出現,而且自動按順序排列好 。
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第四步,如果沒有你喜歡的編號(如“第一章”等復雜編號),也可以點擊“自定義”按鈕進行設置 。在“編號樣式”欄里可以選擇基本的數字編號樣式(如這里應該選“一、二、三……”),然后在“編號格式”文本框里會以灰色底紋顯示基本的數字編號形式 。在灰色框左右可以自由添加附加文字內容 。(如這里應在“一”的左邊添加“第”,在“一”的右邊添加“章” 。)
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第五步,后面,請用同樣的方法,設置好2級標題、3級標題等各級標題 。然后我們就可以預覽我們的目錄了 。請點擊左下角的“大綱”預覽模式,可以看到整個目錄的雛形 。左邊的展開/折疊按鈕可以展開或收起該標題下的內容(包括該主題的所有小標題和正文內容) 。也可以在工具欄上的“大綱級別”下拉菜單里選擇最多顯示幾級標題 。
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第六步,下面就可以制作目錄了 。將光標移動到主標題的前面,然后選擇“插入”菜單下的“引用”——“索引和目錄”命令,選擇“目錄”選項卡,設置好制表符、最多標題級別等選項,然后點擊“確定” 。
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之后,我們的目錄就大功告成啦!
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