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在word中制作和打印信封的方法？

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在word中制作和打印信封的方法？信件，是20世紀人們之間通訊的重要工具之一 ?，F在雖然大家都很少寫信了，但是在一些商務場合，信件仍然有其不可替代的作用 。比如申請信用卡，就必須通過掛號信的形式郵寄到申請人手中；一些活動邀請函之類的商務文件也會以郵寄的方式發出 。
因此，在職場中，制作和批量打印信封仍然是一項非常重要的辦公必備技能 。今天回頭哥就和大家說說關于信封的知識 。
一、關于信封的標準
我們現行的信封國家標準GB/T1416-2003是2004年6月1日執行的標準，此為第三次修訂版本 。第一版是1978年制訂的 。
新的信封標準的具體內容（引自百科）：
1、信封一律采用橫式，信封的封舌應在信封正面的右邊或上邊，國際信封的封舌應在信封正面的上邊 。
2、B6、DL、ZL號國內信封應選用不低于80g/m2的B等信封用紙I、Ⅱ型；C5、C4號國內信封應選用不低于100g/m2的B等信封用紙I、Ⅱ型；國際信封應選用不低于100g/m2的A等信封用紙I、Ⅱ型 。
3、信封正面左上角的郵政編碼框格顏色為金紅色，色標為PANTONE1795C 。
4、信封正面左上角距左邊90mm，距上邊26mm的范圍為機器閱讀掃描區，除紅框外，不得印任何圖案和文字 。
5、信封正面離右邊55mm~160mm，離底邊20mm以下的區域為條碼打印區，應保持空白 。
【在word中制作和打印信封的方法？】6、信封的任何地方不得印廣告 。
7、信封上可印美術圖案，并位置在正面離上邊26mm以下的左邊區域，占用面積不得超過正面面積的18% 。超出美術圖案區的區域應保持信封用紙原色 。
現將國內通行信封標準尺寸列表如下，單位為mm 。
現行國內信封標準
代號長寬備注
B6176、125與現行3號信封一致
DL220、110與現行5號信封一致
ZL230、120與現行6號信封一致
C5229、162與現行7號信封一致
C4324、229與現行9號信封一致
其中ZL（230mm*120mm）規格的信封一般適用于自動封裝的商業信函和特種專用信封，比如國內信用卡郵寄時所用的信封，就是使用的此信封規格 。
二、批量制作信封
Word郵件合并功能提供了非常方便的中文信封制作功能，只需要簡單的幾步，即可制作出標準的封信來 ?，F在，我來向大家介紹批量制作信封的方法 。
第1步：準備數據源
提前將需要批量制作信封的收信人信息在Excel中整理出來，比如下圖，我按姓名、職務、單位、通訊地址、郵編等字段對收集人信息進行登記 。在整理信息的時候注意，一定要讓字段名稱處在工作表中的第1行，不要在工作表中使用“表標題” 。

在word中制作和打印信封的方法？


第2步：啟動中文信封制作向導
單擊【郵件】選項卡中的【中文信封】命令按鈕：
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就會打開“信封制作向導”對話框，現在可以創建信封啦！
在word中制作和打印信封的方法？


第3步：選擇信封樣式
單擊上圖中的【下一步】按鈕，在【信封樣式】下拉列表框中選擇合適的信封樣式，此列表框中列出了國內、國外兩大類信封格式，比如這里選擇ZL標準信封：
在word中制作和打印信封的方法？


另外，在上圖第2步中的4個復選框中所列的郵編框、書寫線和郵票框等信封元素，可以根據實際信封的狀況來決定選擇，取消選擇后會在預覽圖中看到效果 。
在上圖中單擊【下一步】命令，可以選擇生成信封的方式和數量：

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