為了防止遺忘重要的任務,用戶可能會在Outlook中設置提醒 。當在PowerPoint中將演講所需的演示文稿制作完成之后,為了防止忘記演講的籌備工作,用戶可能希望為自己設置一個演講提醒,。設置完成后單擊【確定】按鈕,將該命令添加到快速訪問工具欄中 。
圖1 將【創建Microsoft Office Outlook任務】命令添加到快速訪問工具欄中
3、單擊快速訪問工具欄的【創建Microsoft Office Outlook任務】按鈕,打開Outlook任務,。
圖2 打開Outlook任務
4、選中“提醒”復選框,并在其后的兩個下拉列表框中,分別設置提醒的日期和時間,。
圖3 開啟提醒并設置提醒的日期和時間
5、在“任務”選項卡的“動作”選項組中,單擊【保存并關閉】按鈕關閉窗口,此時可以在Outlook 2010的待辦事項欄中看到剛剛添加的任務,。當到達指定的日期和時間時,系統將自動顯示提示信息,。
圖4 Outlook 2010待辦事項欄中顯示任務
【PPT 2010中設置演講提醒的方法】圖5 演講提醒
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