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Excel2007基礎教程：插入行和列

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雖然工作表中的行數和列數是固定的 ， 但如果需要為添加信息騰出空間 ， 則用戶仍然可以插入和刪除行和列 。這些操作并不改變行和列的數量 。其實 ， 插入一個新行就是把其他行向下移 ， 騰出一個新行 。如果最后一行為空 ， 將從工作表中刪除 。插入新的一列 ， 其他列將向右移 ， 如果最后一列為空 ， 將會被刪除 。
注意:如果最后一行不為空 ， 則用戶不能插入一個新行.同樣地 ， 如果最后一列包含信息 ， 則Excel 不會讓用戶插入新的一列.如果想嘗試添加一行或一列 ， 將顯示如圖4.11 所示的對話框.

Excel2007基礎教程：插入行和列


圖4.11 如果添加行或列會導致非空單元格被移出工作表 ， 這樣的操作將被禁止
可以使用下面的方法插入行:
單擊工作表邊界的行號選擇一整行或多行 。右擊并從快捷菜單中選擇”插入” 。
將單元格指針移到想要插入的行上 ， 然后選擇”開始” -> “單元格” -> “插入” -> “插入工作表行” 。如果您選中了列中的多個單元格 ，  Excel 將插入與列中所選單元格數量相等的行數 ， 所選擇的行將向下移動 。
插入新列的步驟與其類似 ， 只需選擇”開始” -> “單元格” -> “插入” -> “插入工作表列” 。
除了行或列以外 ， 也可以插入單元格 。選擇要加入新單元格的區域 ， 然后選擇”開始” -> “單元格” -> “插入” -> “插入單元格” (或右擊選區并選擇”插入”) 。要插入單元格 ， 現有的單元格將向右或向下移動 。因此 ，  Excel 顯示了如圖4.12 所示的對話框 ， 以確定單元格的移動方向.
Excel2007基礎教程：插入行和列


【Excel2007基礎教程：插入行和列】圖4.12 使用”插入”對話框可以插入部分行或列

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