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Excel 2007實用教程：五步就可檢索龐大數據

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【Excel 2007實用教程：五步就可檢索龐大數據】我們知道在Excel 2007中可以在工作表中檢索出想要的數據，但是如果是一個龐大的數據表的話，就會出現一個工作表中檢索出另一個工作表的相同的數據，查找起來就麻煩很多，我們可以利用“查找與引用”函數 。
檢索原理是利用Excel2007粘貼函數中的“查找與引用”函數VlookUp()來搜索表區域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區域中的行序號，再進一步返回選定單元格的值 。

Excel 2007實用教程：五步就可檢索龐大數據


Excel 2007
操作步驟：
第一步，將需要檢索的學生“姓名”列置于“子表”工作表的首列;
第二步，在“總表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列)，用于顯示檢索結果，如檢索到數據就顯示該學生的姓名;
第三步，在C2單元格中輸入公式“=VlookUp(B2，子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中檢索到B2單元格的值，則在C2單元格中顯示B2中的姓名，否則顯示信息“#N/A”;
第四步，拖動C2單元格的填充柄復制公式到C列的其他單元格;
第五步，對C列按升序排序，即可在“總表”工作表中檢索出“子表”工作表中的全部記錄 。
以上就是小編為大家推薦的Excel2007中檢索大量數據的方法，只要5個步驟，大家只要憑借上方的操作步驟就可以很快學會的 。此方法可是用戶大量的數據檢索上，但也要提醒大家不要檢索重復值的數據，不然會重復值都會找出來 。

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