要想在Word中 ， 編輯出有規有矩 ， 比較整齊的文檔 ， 必須在編輯之前 ， 對Word的紙張大小和文檔的網格進行設置 。有了一個范圍規范后 ， 編輯出的文檔就會比較的好看 。

Word
從菜單中選擇【文件】|【頁面設置】命令 ， 顯示“頁面設置”對話框 ， 選擇【紙張】選項卡 。
通常紙張大小都用A4紙 ， 所以可采用默認設置 。有時也會用B5紙 ， 只需從“紙張大小”中選擇相應類型的紙即可 。
很多人習慣先錄入內容 ， 最后再設紙張大小 。由于默認是A4紙 ， 如果改用B5紙 ， 就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求 。所以 ， 先進行頁面設置 ， 可以直觀地在錄入時看到頁面中的內容和排版是否適宜 ， 避免事后的修改 。
考慮到閱讀報告的領導年齡都比較大 ， 對于密密麻麻的文字閱讀起來比較費力 ， 還可以調整一下文字 。通常 ， 很多人都采用增大字號的辦法 。其實 ， 可以在頁面設置中調整字與字、行與行之間的間距 ， 即使不增大字號 ， 也能使內容看起來更清晰 。
在“頁面設置”對話框中選擇“文檔網格”選項卡 。
選中“指定行和字符網格” ， 在“字符”設置中 ， 默認為“每行39”個字符 ， 可以適當減小 ， 例如改為“每行37”個字符 。同樣 ， 在“行”設置中 ， 默認為“每頁44”行 ， 可以適當減小 ， 例如改為“每頁42”行 。這樣 ， 文字的排列就均勻清晰了 。
【在Word中調整紙張和文檔網格的技巧】使用以上的技巧 ， 就可以輕易的將文檔中需要使用的紙張大小設置出來 ， 并且可以規范文檔網格 ， 這樣編輯出來的文檔 ， 就不會雜亂了 。

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