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怎么在word文檔里排序？word文檔怎么排序？

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在辦公中我們通常 ， 當遇到一個Word表格 ， 如果其中的數據排列有不理想的情況或比較混亂 ， 我們往往是用手動去調整的 。這樣 ， 如果表格中的數據少還好說 ， 若數據一多 ， 混亂的情況較多 ， 則整編起來就比較困難了 。如果使用下面的方法 ， 區別情況來進行排序 ， 問題就可以迎刃而解 。
一；有無標題的不同排序
如果表格沒有標題行 ， 全部行都要參與排序 。只需打開Word文檔窗口 ， 在需要進行數據排序的Word表格中單擊任意單元格 。在“表格工具”功能區切換到“布局”選項卡 ， 單擊“數據”分組中的“排序”按鈕 。
打開“排序”對話框 ， 在“列表”區域選中“無標題行”單選框 。這時主要關鍵字自動變為“列1” ， 點擊“確定”即可實現全體排序 。
【怎么在word文檔里排序？word文檔怎么排序？】如果有標題行 ， 但錯誤地選擇了無標題行致使排序出錯 ， 比如標題行跑到了表格中間 ， 或者應該小標題的因為自動排序變成大標題等 ， 這時可以用Ctrl+Z先恢復原先的表格 ， 然后執行“有標題換”的排序 。對于復雜表頭的 ， 可先從表頭處拆分表格 ， 對表體執行排序后再合并表格 。
有的表格的標題行不在上面 ， 而在左側一列 。這時排序時第一行也要參與 。選中“有標題行”單選框 ， 在“主要關鍵字”區域 ， 單擊關鍵字下拉三角按鈕選擇排序依據的主要關鍵字 。
單擊“類型”下拉三角按鈕 ， 在“類型”列表中選擇“數字”、“筆劃”、“日期”或“拼音”選項 ， 以對應于標題字段的正確類型 。這樣就可以按照需求選擇標題行的排序方式了 。
二；產品與日期的排序
如果參與排序的是數字 ， 例如“電器產量” ， 則要選擇“數字”選項 。同時 ， 還要注意選中“升序”或“降序”單選框設置排序的順序類型 。如果參與排序的數據是日期類型 ， 如“出廠時間” ， 則選擇“日期”選項才可以獲得正確的排序結果 。
如果排序的條件不是單一的 ， 在“次要關鍵字”和“第三關鍵字”區域進行多條件排序的相關設置 ， 單擊“確定”按鈕完成對Word表格數據的排序 。例如 ， 要找出洗衣機產量靠前的 ， 且電冰箱和電飯鍋也依次靠前的商家名單 ， 就可以用這種方法 。
三；人員按姓氏筆畫排序
如果參與排序的數據是人名 ， 例如參會人員姓名 ， 則可以按照傳統筆畫選擇“筆劃”排序 ， 當然還可以按照“拼音”選項進行排序 。
以上就是Word排序太難的解決方法介紹 ， 怎么樣 ， 大家學會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！

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