【WPS表格單元格怎么設置下拉選項菜單?】辦公場合經常用到 WPS 表格來處理數據,其中從單元格下拉菜單中選擇內容輸入是比較常見的,所以非常有必要設置設置 WPS 表格某個單元格或整列或整行出現下拉選項菜單,以便提高工作效率 。
WPS 表格添加下拉菜單的方法
方法一:通過“插入下拉列表”實現下拉菜單
1、選擇某個單元格或某列或某行(PS:本文以 B 列來演示),選擇 B 列后點擊 WPS 表格上方的“數據” 輸入下拉列表
2、在輸入下拉列表窗口中,有兩種方式輸入下拉菜單內容 。
2.1 方式一就是“手動添加下拉選項”,選擇這個方式后輸入相應選項內容即可,一個內容一行,輸完一行之后點擊上方的帶有“+”的符號按鈕即可增加一行,輸入好下拉選項內容(如 A、B、C、D)后點擊『確定』按鈕即可 。
2.2 方式二就是“從單元格選擇下拉選項”,我們可以在其他單元格提前輸入好內容,然后點擊右側的那個標按鈕選擇相應的內容單元格即可 。不過我比較喜歡直接輸入,如下所示,直接輸入 A,B,C,D 然后點擊『確定』按鈕即可 。
注意:如果是直接輸入的話,選項內容中間要用英文逗號隔開 。
方法二:通過“數據有效性”實現下拉菜單
1、選擇某個單元格或某列或某行(PS:本文以 B 列來演示),選擇 B 列后點擊 WPS 表格上方的“數據” 有效性
2、在彈出的“數據有效性”窗口中,在“設置”選項卡里的“允許”中選擇“序列”,檢查“提供下拉箭頭”的勾是否勾上,然后在“來源”處直接輸入下拉菜單內容,如 A,B,C,D,也可以在其他單元格提前輸入好內容,點擊“來源”選項最后側的按鈕去選擇下拉菜單內容,最后點擊『確定』按鈕即可 。
注意:如果是直接輸入的話,選項內容中間要用英文逗號隔開 。
小結
通過以上兩個方法任何一種實現的下拉菜單之后,我們隨便點擊 B 列的某個單元格都能看到右邊有一個倒三角按鈕,點擊該按鈕即可看到我們設置的下拉選項菜單
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