會計憑證怎么保管


會計憑證怎么保管


【會計憑證怎么保管】
會計憑證的保管是指會計憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查 。會計憑證是 記賬的依據,是重要的經濟檔案和歷史資料,所以對會計憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或銷毀 。每月記賬完畢,要將本月各種記賬憑證加以整理,檢查有無缺號和附件是 否齊全,然后按順序排列,裝訂成冊 。
為了便于事后查閱,應加具封面,封面上應注明 單位名稱、所屬的年度和月份、起訖的日期、記賬憑證的種類、起訖號 數、總計冊數等,并由有關人員簽章 。為了防止任意拆裝,在裝訂線上要加貼封 簽,并由會計人員蓋章 。如果某些記賬憑證所附的原始憑證過多,如收、發料單等,也可以把這些原 始憑證單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證X期、編號、種類,同時在記賬憑 證上注明附件另訂和原始憑證名稱及編號 。
裝訂成冊的會計憑證,應指定專人負責保管,年度終了,應移交會計檔案室 登記歸檔 。未經會計主管人員同意,任何人不得隨意查閱歸檔的會計憑證 。一般情況下,原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本 單位領導批準,可以復制,但應在專門的登記簿上進行登記,并由提供人員和收 取人員共同簽章 。
會計憑證的保管期和銷毀手續,必須嚴格執行會計制度的有關規定 。未到規 定保管期限的會計憑證,任何人不得隨意銷毀 。對保管期滿的會計憑證,經本單位領導審核,報經上級主管部門批準后,才能銷毀 。

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