開工儀式的方案及流程是怎么樣的?

開工儀式的準備工作是一個比較復雜的過程,它要以一個隆重、高效、節儉、嚴謹的形式展示在世人面前,并向到會及所有關心此項事業的人們宣布項目開工這一重大消息,因此必須做好充分準備 。準備的過程分三個方面:即組織準備、物資準備、現場準備階段 。
開工儀式的方案及流程細節:
一、組織準備
為搞好這次開工儀式活動,領導親自抓,臨時成立了開工儀式籌備小組,常務指揮任小組長,常務副指揮任副組長,選擇有經驗的人員參與組織準備工作,同時對全體職工進行動員 。為此,籌備小組制定了籌備工作計劃 。
每一個環節都要落實到人,責任分明,誰出問題誰負責 。同時,每個環節又相互聯結,每兩天開一次調度會,把組織情況向組長匯報 。由于嚴密的組織體系的建立及計劃的合理安排,從而保證了這次活動的順利進行,避免了紕漏的發生 。
二、物資準備
物資準備是能否搞好開工儀式重要物質條件,為更好地完成任務,本著既要隆重又要節儉的原則,要認真核算各種材料的用量,在調度會上溝通情況 。
編報短期材料使用計劃,及時采購和運輸,確保所需材料保質及時地運到儀式準備現場 。對所需表演的設備及供電、擴音、供水等設備要提前運到現場,認真進行檢查,進行調試,確保萬無一失 。
三、現場準備
現場準備是開工儀式能否成功舉行的關鍵環節,在以下10個方面做了準備 。
1、會場選定
會場的選定主要考慮到視野開闊,按所估算的面積選定會場(包括主會場、表演場、停車場等),能夠進行現場作業表演 。根據以上三個條件,我們選定了距路線終點500米處為會場 。通過開工儀式順利召開,與會者普遍認為所選場地合理、效果很好 。
2、干整會址場地
平整場地 。要把主會場、停車場、臨時便道等整平、壓實,并修出排水溝,以防會議期間因雨水過多而影響會議的按時召開 。
3、會場主席臺
會場主席臺的搭建 。利用原哈同公路第二出口的瀝青路面作為主席臺位置,節省了人工和材料;主席臺的框架采用租用的鋼骨架,做成斜拉橋形式,即節約了造價,又體現了我們修路架橋的特點 。
4、施工表演現場的準備
施工現場的準備 。按照施工規范的要求先做出500米路基,在此段路基上準備施工表演設備;當開工儀式進行到表演階段時,各種運、平、壓施工機械同時起動,不失為一個壯觀的施工現場 。
5、主會場的準備
主會場內的準備 。包括:灑水設備、機械施工表演設備、樂隊、監理、承包商、少年兒童、觀眾、業主等方隊位置,有噪音的設備要遠離主會場 ?,F場指揮要井然有序,以防混亂 。
6、奠基儀式位置的準備
奠基儀式位置的準備 。首先是準備好已刻上字的基石,位置定在路的中心線,基石字應面向主席臺;按照出席儀式的領導和嘉賓人數多配幾把鐵鍬,備好松土,以便回填 。
7、停車場地
停車場的準備在整平的基礎上設計出行車的方向,每臺車的停位都要用白線劃出,以使車輛能夠自由出入 。
8、廁所
公共廁所也是不可缺少的準備項目,要按參加會議的人員而定,大約500—600人建一處臨時廁所 。廁所的位置,要根據季節的不同風向,把廁所建在下風頭并遠離會場100—150米,以免污染會場周圍的空氣 。
9、安全
安全也是需要精心考慮的問題 。它包括主席臺搭設的安全設計,車輛行駛的安全保障(請交通警察);禮炮安放位置要遠離主會場,距后排人員50100米處為宜 。同時要設立臨時醫療服務站,對可能發生突出病的病人進行急救,以此保證全會場的人身安全,確保開工儀式順利進行 。

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