秘書作為一個常見的工作崗位,她的主要職責究竟是什么?
很多人都說:有事秘書干,可是究竟干什么誰也不曉得,好像把大事小事通通拋給了秘書 。

甭管是洗衣做飯還是擦桌子掃地,亦或者打印文件還是安排日程,幾乎一天二十四小時全方位無死角的所有任務額度統統給了秘書 。
很多人為秘書叫屈,認為秘書只不過是一個高級文員而已,只需要去打印任務,安排工作日程就可以了 。
可也有一些人認為秘書需要為老板24小時貼身服務,包括但不限于:訂機票訂酒店 。

那么今天咱們就來嘮一嘮,秘書究竟需要干什么?
一、文案速記 。公司當中的絕大多數會議,尤其是老板參與的會議,通通需要文案速記 。
如果沒有文案速記,將來出了事情,雙方之間推卸責任,誰也搞不清楚 。
所以文案速記慢慢提上了日程,而這一項任務就是由秘書完成的 。
老板在上面叭叭的講,秘書就得在下面緊鑼密鼓的記下來 。

二、安排日程 。甭管老板是和趙錢孫李四位員工談話,還是和周吳鄭王四位領導洽談商業合作,亦或者和蔣沈韓楊四位岳父岳母聊聊天,這些通通需要秘書記錄下來 。
秘書的主要責任就是告訴老板:在某一個時間段你需要去做某項事情,這件事情如果不完成,后果很嚴重 。

三、訂酒店、訂機票 。除此之外,秘書還負責老板貼身行動時所需要的諸多物件,包括但不限于酒店和機票 。
老板前往某個目的地,一路舟車勞頓,最起碼得有個地方歇歇腳 。
甭管是酒吧、KTV、網吧還是旅店,這些通通都需要為老板準備齊全 。

四、八小時或十二小時貼身服務 。不同的公司有對等規定,有些企業是八小時工作制,有一些企業是十二小時工作制 。
而秘書在工作時間段內需要為老板做貼身服務,僅僅是在工作時間內做正規的貼身服務,并不是其它服務,大家不要想歪 。

五、秘書不需要做的工作 。很多人都認為:既然你已經是秘書了,那什么工作都要做啊 。
把這個做完、那個做完,財務做一下,電腦修一下,地拖一下,把電燈泡換一下,公司有建筑施工的話也幫你安排出去 。
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