文檔的頁數設置方法 word怎么添加頁數和總頁數


Word文檔中插入頁碼時,默認從第一頁開始,那么當第1、2頁分別是封面和目錄時,發現很多同事把1、2頁單獨建立在一個word文檔中,待做好后再去打印,因為封面和目錄不需要頁碼,單獨去做 。
其實這種做法欠妥,無意間增加了工作量和不必要的麻煩 。
如何讓頁碼從第三頁開始算頁碼1呢?
利用分節符功能,讓第1、2頁和第3頁“分家”,然后再設置起始頁碼為1就OK了 。
【操作步驟】
第二頁插入分節符 鼠標放在第2頁任意位置,依次點擊【頁面布局】→【分隔符】→【分節符】→【下一頁】 。
編輯第三頁頁腳 鼠標右鍵點擊第3頁的頁腳位置,然后單擊取消【鏈接到前一條頁眉】,讓第三頁和前面兩頁徹底“分家” 。
插入頁碼 點擊【插入】→【頁碼】→【頁面底端】,選擇一種頁碼格式 。
這時你會發現頁碼顯示為3,不要急,我們我們可以通過【設置頁碼格式】將其更改為1 。
在頁碼格式設置對話框中,下面的起始頁碼設置為1就OK了 。
看過這三步驟后,是不是感覺也很簡單啊,這里設計三個關鍵點:第二頁插入分節符,第三頁取消【鏈接到前一條頁眉】,最后修改頁碼起始數值 。
您學會了嗎?
【文檔的頁數設置方法 word怎么添加頁數和總頁數】Word中的分節符,是一種高級的Word排版功能,一般就在前面兩頁使用,現成文檔如果需要太多的分節,那要慎重使用,有可能會導致完全重新排版的結果 。

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