1、信頭
即寫發信人的地址和日期(右上角) 。
2、信內姓名地址
即寫收信人的姓名和地址(左上角) 。
3、 稱呼
即寫對收信人的尊稱一般用:Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等 。稱呼直接寫在收信人地址的正下方,中間空一至二行 。稱呼后面的標點一般只能用逗號 。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下:
4、正文
【英語信件的格式 英文寫信的正規格式】位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分 。因此要求正文層次分明、簡單易懂 。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好?。┱挠锌s進式和齊頭式兩種 。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進式 。但美國人寫信各段落往往不用縮進式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起 。商務信件大都采用齊頭式的寫法 。
5、結束語
在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號 。不同的對象,結束語的寫法也不同 。
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