如何認證wps文檔?wps文檔安全保護設置

在學習和辦公中通常需要編輯制作文檔文件等任務,并和他人共同分享協作,我們可以通過認證文檔的方式,在一定程度上保護文件的傳輸安全性 。本文小編來教大家如何認證wps文檔 。

如何認證wps文檔?wps文檔安全保護設置


在wps文檔中開啟認證保護功能,可以有效防止他人修改文件的狀況發生,并可以按照時間追溯到原作者 。具體設置步驟如下:

1、首先我們需要從電腦中下載安裝wps軟件,打開之后執行【新建 - 新建文字 - 新建空白文檔】命令,進入到編輯頁面中 。
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2、在打開的編輯頁面中,編輯制作文檔內容;或者點擊【文件 - 打開】菜單選項,將已有的文件導入到編輯頁面中 。
3、點擊上方菜單欄中的【安全】選項,將屬性欄切換至文件安全保護功能板塊 。
4、在屬性欄列表中選擇【文檔認證】圖標,以打開文檔認證設置窗口 。
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5、執行【開始認證】命令,耐心等待文檔認證進度 。
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6、文檔認證完成后,會在窗口中顯示出文檔是否被修改過的狀態;如果結果不準確,可以點擊【重新認證】選項再次認證結果 。
7、認證成功后,顯示出文檔的認證時間和專屬DNA碼,DNA是根據文章部分內容,通過特有算法得出的全網唯一不重復的ID 。
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8、如果文檔內容被修改,系統將會提醒原作者,并顯示出修改時間 。
以上就是關于如何在wps軟件中認證文檔的方法,學習并掌握文檔的認證方法,可以在一定程度上保護文檔內容的安全性
【如何認證wps文檔?wps文檔安全保護設置】

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