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會計憑證的裝訂有什么要求

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【會計憑證的裝訂有什么要求】會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序 ， 外加封面、 封底 ， 裝訂成冊 ， 并在裝訂線上加貼封簽 。在封面上應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數 ， 以及記賬憑證和原始憑證的張數 ， 并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章 。
會計憑證的裝訂是會計工作的內容之一 ，  在會計實務中則是一項經常性的工作 。會計憑證的裝訂要符合以下三方面要求
1 。在裝訂會計憑證之前 ， 要檢查每張會計憑證所附原始憑證的張數是否齊 全 ， 并且要對附件進行必要的外形加工 。超過記賬憑證寬度和長度的原始憑證 ， 都要整齊地折疊進去；凡是過窄、過寬的附件 ， 不能直接裝訂時 ， 應先粘貼于專 制的原始憑證粘貼紙上 ， 然后再裝訂粘貼紙 。
裝訂之前要檢查原始憑證是否分月 按自然數1、2、3、……順序連續編號 ， 是否有跳號或者重號現象 。
2 。會計憑證的裝訂要求是既美觀大方又便于翻閱 ， 所以在裝訂時要先設計好 裝訂冊數及每冊的厚度 。一般來說 ， 一本憑證 ， 厚度以1 。5cm至2 。0cm為宜 ， 太厚 了不便于翻閱核查 ， 太薄了又不利于直立放置 。
憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定 ， 原則上以月份為單位裝訂 ， 每月訂成一冊或若干冊 。有些單位業務量小 ， 憑 證不多 ， 把若干個月份的憑證合并訂成一冊也可以 ， 只要在憑證封面注明本冊所 含的憑證月份即可 。
3 。每冊會計憑證都要用結實的牛皮紙加具封面 ， 并且在封面上注明會計單位 名稱、會計憑證名稱 。

此外 ， 封面上還要填寫憑證上所反映的經濟業務發生的年度、月份 ， 憑證的起止號碼 ， 本扎憑證為幾分之幾冊或者本月幾冊 ， 本冊為第幾 冊 ， 還要在記賬憑證封面上加蓋單位負責人、財務負責人和裝訂人的印章 ， 由裝 訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章 。為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀 ， 在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻 ， 特別是裝訂線的位置 ， 如果太薄時可用紙折一些三角形紙條 ， 均勻地墊在此處 ，  以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致 。

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