尋求文檔管理的技巧 _文件管理

文件管理技巧：
1.改進設備是非常重要的。應該有很多文件柜。除了少數保存絕密文件的，盡量使用玻璃門文件柜。所有的文件夾都可以在書的書脊上做標記，這樣你一眼就能找到文檔。
2.制度和習慣很重要。只有數據管理員可以訪問文件，其他人不干預。有時間多整理，及時整理新的和用過的文檔。
【尋求文檔管理的技巧】3.所有文檔分為三個類別，每個類別又分為幾個子類。每個類別可以占用多個文件柜，但是每個文件柜不能包含不同類別的文件。每個子類可以占用多個文件夾，但是每個文件夾不能包含不同子類的文件。

尋求文檔管理的技巧

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