【如何進行有效的企業文檔管理】
1.文件的分類應該清楚 。把不同的文檔分成不同的類別 ， 放在不同的文件夾里 ， 方便查找；
2.清晰易懂的文件命名 。命名可以反映文件的內容 ， 便于查詢；
3.文件版本記錄應清晰 。不同時代不同時期的不同版本要區分；
4.應記錄文件流轉記錄；
5.文件的電子備份 。為了安全起見 ， 文件要掃描并安全備份 ， 防止文件丟失等意外情況；
6.文檔管理人員的流程管理 。管理人員的流動會導致文檔管理的混亂 ， 所以一定要做好交接工作 。

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