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清單 如何創建清單準則及設置數據清單

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清單 如何創建清單準則及設置數據清單


1、數據清單的大小和位置
2、列標志
3、行和列內容
4、如何設置數據清單
【清單 如何創建清單準則及設置數據清單】數據清單的大小和位置 在規定數據清單大小及定義數據清單位置時 ， 應遵循以下規則：應避免在一個工作表上建立多個數據清單 。因為數據清單的某些處理功能（如篩選等）一次只能在同一個工作表的一個數據清單中使用 。（固態硬盤：固態硬盤和普通硬盤的區別在哪里?/html/xwzx/6662.html）在工作表的數據清單與其他數據間至少留出一個空白列和空白行 。在執行排序、篩選或插入自動匯總等操作時 ， 有利于Excel2010檢測和選定數據單 。避免在數據清單中放置空白行、列 。避免將關鍵字數據放到數據清單的左右兩側 ， 因為這些數據在篩選數據清單時可能被隱藏 。
列標志 在工作表上創建數據清單 ， 使用列標志應注意以下事項：在數據清單的第一行里創建列標志 ， Excel 2010將使用這些列標志創建報告 ， 并查找和組織數據 。列標志使用的字體 ， 對齊方式、格式、圖案、邊框和大小樣式 ， 應當與數據清單中的其他數據的格式相區別 。如果將列標志和其他數據分開 ， 應使用單元格邊框（而不是空格和短劃線）在標志行下插入一行直線 。
行和列內容 在工作表上創建數據清單 ， 輸入杼和列的內容時應該注意以下事項：在設計數據清單時 ， 應使用同一列中的各行有近似的數據項 。
如何設置數據清單 在對數據清單進行管理時 ， 一般把數據清單看成是一個數據庫 。在Excel 2010中 ， 數據清單的行相當于數據庫中的記錄 ， 行標題相當于記錄表 ， 也可以從不同的角度去觀察和分析數據 。步驟1：打開一個Excel工作簿 ， 在表格中選擇需要設置的單元格 ， 如下圖所示 。步驟2：在“字體”選項板中設置“字體”為“黑體”、“字號”為20、“字形”為“加粗” ， 選擇A1單元格 ， 在行標上單擊鼠標右鍵 ， 在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項 ， 彈出“行高”對話框 ， 在“行高”文本框中輸入32 ， 單擊“確定”按鈕 ， 即可查看創建的數據清單效果 ， 如下圖所示 。

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