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vlookup函數怎么用

生活百科VLOOKUP

【vlookup函數怎么用】

vlookup函數怎么用


關于VLOOKUP函數的用法“Lookup”的漢語意思是“查找” ， 在Excel中與“Lookup”相關的函數有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP 。下面介紹VLOOKUP函數的用法 。一、功能在表格的首列查找指定的數據 ， 并返回指定的數據所在行中的指定列處的數據 。二、語法標準格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)三、語法解釋VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)1.Lookup_value為“需在數據表第一列中查找的數據” ， 可以是數值、文本字符串或引用 。2.Table_array 為“需要在其中查找數據的數據表” ， 可以使用單元格區域或區域名稱等 。⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略 ， 則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列 ， 否則 ， 函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值 。如果 range_lookup 為 FALSE ， table_array 不必進行排序 。⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值 。若為文本時 ， 不區分文本的大小寫 。3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號 。Col_index_num 為 1 時 ， 返回 table_array 第一列中的數值；Col_index_num 為 2 時 ， 返回 table_array 第二列中的數值 ， 以此類推 。如果Col_index_num 小于 1 ， 函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果Col_index_num 大于 table_array 的列數 ， 函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF! 。4.Range_lookup 為一邏輯值 ， 指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配 。如果為 TRUE 或省略 ， 則返回近似匹配值 ， 也就是說 ， 如果找不到精確匹配值 ， 則返回小于lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE ， 函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值 。如果找不到 ， 則返回錯誤值 #N/A 。四、應用例子 A B C D1 編號 姓名 工資 科室2 2005001 周杰倫 2870 辦公室3 2005002 蕭亞軒 2750 人事科4 2005006 鄭智化 2680 供應科5 2005010 屠洪剛 2980 銷售科6 2005019 孫楠 2530 財務科7 2005036 孟庭葦 2200 工 會A列已排序（第四個參數缺省或用TRUE）VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“周杰倫” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“辦公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“孫楠” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 會” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 會” 若A列沒有排序 ， 要得出正確的結果 ， 第四個參數必須用FALAEVLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周杰倫” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“辦公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于“孫楠” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于“工 會” 五、關于TRUE和FALSE的應用先舉個例子 ， 假如讓你在數萬條記錄的表格中查找給定編號的某個人 ， 假如編號已按由小到大的順序排序 ， 你會很輕松地找到這個人；假如編號沒有排序 ， 你只好從上到下一條一條地查找 ， 很費事 。用VLOOKUP查找數據也是這樣 ， 當第一列已排序 ， 第四個參數用TRUE（或確?。?nbsp;， Excel會很輕松地找到數據 ， 效率較高 。當第一列沒有排序 ， 第四個參數用FALSE ， Excel會從上到下一條一條地查找 ， 效率較低 。筆者覺得 ， 若要精確查找數據 ， 由于計算機運算速度很快 ， 可省略排序操作 ， 直接用第四個參數用FALSE即可 。

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