這要看具體情況來處理一、員工借款后倘未作帳務處理的，即借條還在出納員處以白條抵現金的，那么當員工還款時只要將借條歸還即可 。二、員工借款已經作帳務處理的，即借條已經裝訂在會計作證中，那么當收到員工還款時（或報消沖借款），應由公司財務部門開具收款收據給歸還借款的員工，作為收到該員工還款的依據，入帳聯作為收到歸還借款的憑證附件 。原始借條不能歸還借款人，在會計資料中應該保存借款、還款的完整全過程 。作帳了很正常，如果他是還現金回來的，那你寫了收條啊，你一張，他一張，就可以了 。如果是報銷沖帳，那你抵消科目余額（他借款的——其他應收款——他的名字）其實沒有什么的，你經常做就可以了！ 哪有人用借條作憑證啊，，借條只能當現金，借條入帳是很正常的會計業務，借條在出納手里時間長了，也不好保管，借條多了，也有白條頂庫的嫌疑，只有及時作帳，才能保持庫存現金的真實性，也便于對帳 。借條如果跨月不能報銷或不能歸還時，是應該作賬務處理的，借條同時訂入當月的會計憑證 。待報銷或歸還時，應由財會部門開據收據給借款人，憑收據進行賬務處理 。借出現金以備用金形式借出，一式三聯，借款人一聯，一聯借出現金時出帳，一聯報銷或者還現金時出帳．白條是不能抵庫亦不能當現金出帳 給他開張收據，然后拿收據做帳：借：現金貸：其他應收款---XX
【學校應該怎樣做帳】
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