全宗號、目錄號和案卷號都怎么區分和編排啊?

【全宗號、目錄號和案卷號都怎么區分和編排啊?】

全宗號、目錄號和案卷號都怎么區分和編排啊?


宗號:檔案館給立檔單位編制的代號 。
目錄號:對每一本案卷目錄的編號 。
案卷號:對每一個案卷所的編號 。
目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特征代碼 。
全宗號是全縣唯一的檔案管理機構代碼,是檔案館給立檔單位編制的代號 。當一個單位向檔案館移交過檔案后,檔案館根據相關規則給予移交單位唯一的一個代碼,此后該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號 。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號 。
案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重復的案卷號 。

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