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怎樣寫信?

生活百科寫信


怎樣寫信?


親愛的XX你好！XXXXXXX祝身體健康萬事如意！姓名日期從傳遞人們感情的角度出發，書信的細膩與生動更能觸動人的心弦，傳統上說寫信似乎成為很久很久的事情了，但是書信是一種傳遞信息、交流情感的最好工具 。,寫信更能增加感情 有時 翻看那一堆堆朋友的信 會感到莫名的溫馨 好多話是不能對著說的 在信里一個人傾訴 那對方只好看了 存在既是合理啊若不是翻開日歷，發現一些或多或少能夠給人帶來快樂的節日的到來，我似乎還真的忘記了寫信這種人際溝通方式，忘記了寫信的好處 。然而，寫信的好處是不應該忘記的 。現在有一些人，寧愿把大把時間花在喝酒、打牌、閑聊或參加一些不必要的社交活動上，也不愿意靜下心來給親友報個平安問個好，交流一下思想；還有些人似乎更愿意坐在電腦前敲打冰冷的鍵盤去發“伊妹兒”，或是抱著電話聊個沒完 。是沒有時間去寫信么？不是，而是信息時代的人們似乎不再愿用寫信這種不太現代化的方式去傳遞信息、交流感情 ?？墒牵娫捄突ヂ摼W能夠具備寫信給人們帶來的那種溫暖感覺嗎？由寫信到打電話再到發“伊妹兒”，這些變化給我們帶來了什么？到底是密切了人們彼此間的關系還是帶給人們更多的孤獨感？我不知道怎樣回答，這也許是社會學家們研究的課題 。我只知道寫信對溝通雙方來說都是表示要把對方重視到需要借助傳統溝通方式———或許是一種近乎拘泥的禮儀———而使思想和情感的表達更為真實親切 。因為寫在白紙上的黑字不像電波那樣轉瞬即逝，也不像印刷體那樣冰冷而缺乏感情 。據說，當今美國人下班回家最盼望的就是能在自家郵箱里發現一封寄自親朋好友的、信封和內容都是手寫的信 。美國的信息產業不可謂不發達，為什么人們還樂意收發來信呢？因為大多數美國人認為花一張郵票的錢，可以敘述打電話需數小時才能說完的事情 。并且，沒有哪種通訊方式能像寫信那樣，留給人一種持久的、真實可觸的感覺———信件可以長久保存，反復閱讀，帶給人快樂和美好的回憶 。寫信還能給人以一份平和的心情和思考的空間，因為寫信時能夠使一個人靜下心來梳理生活，醞釀感情，思索人生 ?；c時間整理一下自己的思想，記錄下來與親友分享，是一種多么雋永而親切的交流！工作之余只需花上些許時間，傳遞給他人的卻是快樂與溫馨，思考和感悟，同時也把開啟智慧之門的鑰匙留給自己，何樂而不為呢？1.書信格式2.收信人的輩分和寫信的口氣3.寫信字體(整潔干凈,大方美觀)4.落款位置和日期5.寫信目的和立場6.寫信用紙(Email則可適當選擇信紙背景以烘托主題)7.信件封面格式和收信人尊稱書信寫作格式書信歷史悠久，其格式也幾經變化 。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期 。1．稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼 。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字 。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系 。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼 。這里簡要說明幾條細則：（1）給長輩的信 。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等 。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等 。（2）給平輩的信 。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等 。（3）給晚輩的信 。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等 。（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等 。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅” 。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬 。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字 。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等 。（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等 。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱 。如 “XX委員會”、“XX公司” 。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等 。如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前 。上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情 。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了 。2．正文正文通常以問候語開頭 。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心 。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段 。問候語之后，常有幾句啟始語 。如“久未見面，別來無恙 。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類 。問候語要注意簡潔、得體 。接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話 。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等 。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明 。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談 。3．結尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾 。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌 。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用 。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語” 。）結尾的習慣寫法有兩種：（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮” 。（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后 。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬?！?，再空兩格寫上“安好”、“健康”等 。4．署名和日期在書信最后一行，署上寫信人的姓名 。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方 。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓 。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上 。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬 。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合 。日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊 。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此 。1．稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼 。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字 。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系 。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼 。這里簡要說明幾條細則：（1）給長輩的信 。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等 。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等 。（2）給平輩的信 。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等 。（3）給晚輩的信 。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等 。（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等 。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅” 。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬 。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字 。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等 。（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等 。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱 。如“XX委員會”、“XX公司” 。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等 。如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前 。上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情 。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了 。2．正文正文通常以問候語開頭 。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心 。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段 。問候語之后，常有幾句啟始語 。如“久未見面，別來無恙 ?！薄敖鼇硪磺锌珊茫俊薄熬梦赐ㄐ?，甚念！”之類 。問候語要注意簡潔、得體 。接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話 。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等 。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明 。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談 。3．結尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾 。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌 。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用 。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語” 。）結尾的習慣寫法有兩種：（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮” 。（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后 。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等 。4．署名和日期在書信最后一行，署上寫信人的姓名 。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方 。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓 。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上 。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬 。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合 。日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊 。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此 。

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