【2BizBox ERP 03 哪些措施可以保障系統數據安全】大家使用2BizBox的時候，需要注意數據安全性問題 。尤其對于想真正使用系統并準備上線的朋友，一定要仔細研究并設置好系統的數據安全保護策略 。數據安全是一個很大的話題，很多已經超出了2BizBox的范圍，這里沒必要展開講 。我們就簡單提及一些比較基礎的部分，希望大家能夠引起注意 。首先是操作系統這一級的安全 。現在很多朋友都是下載BB軟件，在本機一鍵安裝后耍一耍 。這是沒問題的 。但是要真正上線或商用，大家一定要準備一臺干凈、專屬的服務器 。很多朋友抱怨能不能在512M內存的機器上跑啊？能不能在一臺老掉牙的win2000上跑啊，能不能在老板的筆記本上安裝啊，等等 。如果不能保證一臺干凈、性能不錯、專屬的ERP服務器的話，咱還是不要正式實施ERP了吧！將來您一定會被各種各樣的問題折磨死 。在說，即使一臺新的普通臺式機，也就是幾千塊錢的事，對任何企業甚至個人，都不算是什么太大的負擔，更何況我們是要實施ERP 。準備了服務器后，可以安裝Windows或Linux操作系統 。如果Windows操作系統，建議安裝Server版，Linux建議CentOS 5. 同時，一定要設置好賬號密碼，并清理干凈不必要的操作系統賬號 。也就是先把門關好 。接著，就是安裝2BizBox系統 。安裝后，要設置好admin的密碼 。如果是正式上線，一定要選擇“默認公司”，而不是“測試公司” 。在默認公司中，仔細設置admin密碼，并記牢 。一旦丟失，很麻煩 。在系統內部，還要多設置一些安全策略 。例如：設置所有用戶的密碼加密存儲（默認已經如此）；設置密碼長度，強制所有用戶的密碼必須長于該設置，一般6比較好，最低也設置為4；設置密碼的安全策略，強制多少天必須修改密碼，例如30天必須修改一次；通過以上設置，您可能會發現，企業里面很多人會非常抱怨：用起來麻煩，總要修改密碼，總可能忘記密碼，等等 。如果忘記密碼，此時，即使你是系統管理員，也是無法重新獲得密碼的，只能重置密碼 。重置后，再由當事人進去自己修改密碼 。雖然麻煩，卻增加了系統的安全性 。在企業里面呆久了，大家知道，經常會有同時跟你說，哎，幫我登錄系統，批準一下**單子，我的密碼是*** 。這樣，密碼的保密性隨著時間的推移，很快就會失去保密性 。所以適當的增加安全性是很有必要的 。畢竟ERP里面都是企業的機密資料，例如圖紙、價格、甚至工資等等 。下圖就顯示了當您設置了最短密碼長度后，不符合要求的用戶登錄，將被要求立刻修改密碼，否則只能退出系統 。附件:接下來，別忘記在系統里面給每個員工或用戶設置權限 。權限是一個很復雜的問題，每個企業可能會有很大不同 。不過，2BizBox里面把每一個函數都定義了權限，其顆粒度理論上來說是可以非常非常細的 。不過一般來說，我們都沒有精力去設置那么細的顆粒度 。可以直接使用2BizBox預定義好的一些按模塊定義的“角色” 。一個角色由N個權限組成，你可以把N個角色付給一個用戶 。這樣，就靈活的復用了“角色“，快速創建符合自己公司業務要求和管理要求的權限機制 。對于一些特別的操作，例如下載圖紙、查看系統日志、創建用戶、查看財務信息、調整庫房成本等關鍵敏感操作，一定要定義好權限，以免企業泄密 。一旦發生由定義不嚴產生的泄密，一定要及時追查設置上的漏洞（例如通過查看系統操作日志），及時修改調整并完善，不斷的改進自己企業ERP的安全性和合理性 。最后，如果大家對數據庫有一定的技術基礎，也可以修改一下數據庫的默認賬號和密碼 。可以創建一個單獨的用戶并設置密碼，然后在在服務器的deploy目錄下，修改mysql-ds.xml配置文件，把數據庫的用戶和密碼告訴2BizBox 。總之，數據安全是非常重要的，希望大家能夠建立一個安全、高效的ERP系統！

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