當我們掌握基礎的Word知識后 ， 我們就能運用郵件合并進行信函 ， 郵件等的簡單制作 ， 但是如果要求根據性別在姓名后添加稱呼 ， 我們該怎么辦呢？下面就來學習一下吧 。 工具/材料 Word
操作方法 01 找到自己要編輯的文檔 ， 打開后進入word文檔主頁面 ， 在頁面上方的菜單欄中找到郵件選項 ， 點擊進入 。
02 進去郵件的子菜單后 ， 點擊開始郵件合并的圖標 ， 再點擊下方的郵件合并分布向導 ， 在頁面的右方找到向導的頁面 ， 然后點擊“下一步：正在啟動文檔” 。
03 然后在頁面上方選擇自己想要編輯的文檔 ， 一般選擇使用當前文檔 ， 完成后點擊下方的“下一步：選取收件人” 。
04 進去收件人選擇的頁面 ， 一般撰寫郵件時 ， 我們都會有收件人的信息 ， 這時候直接選擇“使用現有列表” ， 選擇好后 ， 點擊下方的瀏覽選項 。
05 找到自己需要插入的收件人表格 ， 然后單擊選中 ， 再點擊下方的打開 ， 一般收件人是Excel文件 ， 一些Excel里有幾個表格 ， 選中自己想要的表格然后點擊下方的確定 。 進入表格內容瀏覽頁面 ， 可以根據自己的需求進行內容選擇 ， 確定無誤后點擊關閉即可 。
06 收件人確定好后 ， 點擊頁面下方的“下一步：撰寫信函” 。
07 在插入項目的頁面 ， 選擇自己想要插入的項目 ， 如地址 ， 問候語等 ， 如果沒有找到自己想要插入的項目 ， 則點擊其他項目的按鈕 ， 進入新頁面后 ， 插入的項目會根據收件人表格里的內容進行項目匹配 ， 選定好后 ， 點擊下方的插入 ， 插入位置就會顯示項目的名稱 ， 最后點擊關閉即可 。
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