在實際工作中 ， 對于EXCEL表 ， 特別是同工作簿中多個相互聯系的工作表 ， 最常見的問題是將基礎資料與流水記錄放在一起、將數據記錄過程與需要的結果放在一起等等 。 這樣會使數據錄入費時、EXCEL的圖表功能不能使用、而且容易出錯 。 那么怎樣設計EXCEL表 ， 以及組織各工作表之間的關系呢？請看下面的簡單分析 。 方式/
1 01 原表闡發：
（1）此表本來采用擺火柴棍的方式記帳 。 即：某貨號進貨或發賣后 ， 經由過程在碼數中 ， 增添或斷根該鞋碼的一個數 。
02 2）本來采用進貨或發賣某貨號、某鞋碼時的記帳方式：經由過程篩選貨號 ， 在對應的碼數中增添或斷根該鞋碼的一個數 。
03 3）本來的進貨記帳法則示例：如本例C6中此刻是一個9 ， 暗示庫存一雙39碼的鞋子；若此刻再進貨3雙 ， 則會在碼數中增添3個9然后釀成9999 。
04 4）原先的發賣記帳操作示例：如本例C6中此刻是一個9 ， 暗示庫存一雙39碼的鞋子；若此刻發賣完了也就是庫存沒有了 ， 則會斷根那個9然后釀成空單位格 。
05 5）從上面原表的利用環境來看 ， 設計者幾乎沒有效任何函數和公式的 ， 這樣就比力復雜 。
方式/
2 01 為便于根本數據的維護 ， 根本資料與流水記實分隔 。
持久不消的舊貨號的刪除；新貨號、新物料、新產物資料的增添；以及對于根本資料要進行備注申明 。
02 為便于對期初數據的辦理包羅查對 ， 期初數據要零丁存放 。
03 便于操縱EXCEL的數據圖表功能以及對數據進行統計闡發 ， 進貨營業要零丁記實流水帳 。 企業倉庫入庫營業也是這樣 。 操縱根本資料表中的貨號與進貨表中的貨號一結多的關系 ， 快速錄入帶有用性的數據的方式 。
04 為便于操縱EXCEL的數據圖表功能以及對數據進行統計闡發 ， 發賣營業要零丁記實流水帳 。 企業倉庫出庫營業體例一樣 ， 操縱根本資料表中的貨號與發賣表中的貨號一結多的關系 ， 快速錄入帶有用性的數據的方式 。
05 進銷存用零丁的表 ， 對上述月初、進貨、發賣表中 ， 對應月份、日期、貨號進行匯總計較 。 只需要一個SUMIFS就足夠 ， EXCEL的數據透視表也很便利快捷讓您完當作數據匯總的 。 下面是按照O表中的月份 ， A列中的貨號別離計較進貨表中的進貨數目、發賣表中的發賣數據 。
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