含義區別 01 收據是指財政部門印制的蓋有財政票據監制章的的收付款憑證 。
02 發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中 ， 開具、收取的收付款憑證 ， 是合法的憑證 。
分類區別 01 收據可以分內部收據和外部收據 。 外部收據又分稅務部門監制、財務部門監制、部隊收據三種 。
02 發票分為普通發票和增值稅專用發票和香港發票 。
入賬處理區別 01 收據
內部收據是單位內部的自制憑據 ， 用于單位內部發生的業務 ， 如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等 。 這時的內部自制收據是合法的憑據 ， 可以作為成本費用入賬 。
單位之間發生業務往來 ， 收款方在收款以后不需要納稅的 ， 收款方就可以開具稅務部門監制的收據 。
行政事業單位發生的行政事業性收費 ， 可以使用財政部門監制的收據 。
單位與部隊之間發生業務往來 ， 按照規定不需要納稅的 ， 可以使用部隊監制的收據 ， 這種收據也是合法的憑據 ， 可以入賬 。
02 發票
普通發票主要是營業稅納稅人和增值稅小規模納稅人使用 。 由行業發票和專用發票組成 。 前者適用于某個行業或經營業務 ， 后者適用于某一經營項目 。
增值稅專用發票是我國實施新稅制的產物 ， 是國家稅務部門根據增值稅征收管理需要而設定的 ， 專用于納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的一種發票 。 它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務收支憑證 ， 而且是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明 ， 是購貨方據以抵扣稅款的法定憑證 。
香港發票是內陸因為有增值稅的原因 ， 所以要用稅務局的統一發票 ， 而其他的就用財政局印行的收據 ， 作為單位記賬和報銷 。 香港的憑據在內陸一樣可以入賬 ， 但是首先必須有護照（或港澳通行證）、出行等證明一起提供 ， 如果公司有港幣戶報賬時可直接入港幣戶 ， 到月底再折合成人民幣核算 。 如果沒有就按當時銀行的中間牌價折算后用人民幣入賬 。
其他區別 01 收據收取的款項只能是往來款項 ， 收據所收支款項不能作為成本、費用或收入 ， 只能作為收取往來款項的憑證 。
而發票不但是收支款項的憑證 ， 而且憑發票所收支的款項可以做為成本、費用或收入 。
02 對于顧客所索要不同的憑證 ， 要根據其目的分別處理：
有的人是為企業辦事 ， 需要到企業報銷費用 ， 這時他必須索要發票 ， 否則他不能報銷 。
而有的人只是為證明自己收了或付了某個款項 ， 并不想作為報銷憑證 ， 所以這時他就會索要收據 。
03 發票是從稅務機關購買的 。 其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅 。 在銷售商品時 ， 如果開的是普通發票 ， 它所標示的價格就是含稅價格 ， 如果開的是增值稅專用發票 ， 那么它標示的價格就是不含稅的價格 。 因此：
發票可以作為報銷的憑證 ， 列入成本費用 。
而收據僅僅能夠證明發生的現金關系 ， 無法列入成本費用 。
04 【收據和發票有什么區別】
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